Wij zoeken een leuke collega voor het team administratieve ondersteuning wetgeving en juridische zaken. Het team is op elkaar ingespeeld en bestaat uit zes personen. Vind je het een uitdaging om samen met de collega's de juristen en de directie te ontzorgen, dan ben je van harte welkom in ons team.
Als administratief ondersteuner voor de directie Wetgeving en Juridische Zaken houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling van stukken in het wetgevingsproces. Het hebben van eerdere ervaring met wetgevingsprocessen is daarom een pré. Wij werken met verschillende ICT-systemen. Het is dus belangrijk dat je digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt.
Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier verwerken van zaken in de ICT-systemen. Je bent betrokken bij het gehele proces, vanaf de start van een wetgevingstraject tot aan de publicatie in het Staatsblad. Voor wat betreft het Staatsblad verzorgen we de taken zowel voor wetten op JenV terrein als voor de andere departementen. Je hebt daardoor zicht op het gehele proces en kunt goed het overzicht bewaken. Dit is van belang omdat je als vraagbaak voor juristen fungeert met betrekking tot de voortgang en afhandeling van zaken. Ook heb je regelmatig contact met andere organisaties die betrokken zijn bij het wetgevingsproces (Tweede Kamer/Eerste Kamer, Kabinet van de Koning, SDU). Met jouw dienstverlenende instelling draag je bij aan een goede ondersteuning voor de vier sectoren binnen onze directie.
De ondersteuner die wij zoeken is in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkprocessen, vaardig is met digitale systemen, stressbestendig, nauwkeurig, flexibel en goed in samenwerken.
Takenpakket
Het bijhouden van gegevens in diverse (informatie)systemen, databestanden en administraties.
Het digitaal en fysiek doorgeleiden van stukken o.a. Nota s, formulieren, brieven, besluiten, ministeriële regelingen en wetsvoorstellen.
Het aanleggen, actualiseren en beheren van (vertrouwelijke) (digitale) dossiers en archieven.
Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bezien we of je instroomt op schaal 7 of als Senior op schaal 8.
Je hebt kennis van- en ervaring met het wetgevingsproces;
- Je hebt bij voorkeur juridische ervaring op minimaal MBO+-niveau;
- Je kunt werken met geautomatiseerde (kantoor)applicaties;
- Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is uitstekend;
- Je hebt een proactieve en accurate werkhouding en instelling;
- Je kunt in teamverband werken, maar ook zelfstandig goed opereren;
- Je bent zeer dienstverlenend en wil het werk graag afmaken ook al is dat soms na kantoortijd (er is geen sprake van een overwerk cultuur);
- Je bent een enthousiaste teamspeler en goed in het prioriteren van werkzaamheden;
- Je hebt ervaring met werken in een hectische omgeving en onder tijdsdruk anticiperen;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Beschikbaarheid op vrijdag is gewenst als aanvulling op de huidige (team)bezetting.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt naast salaris ook een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op door jouw gekozen tijdstippen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in IKB-uren en andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal vriendelijk doel (bijvoorbeeld fiets, fitness, studie etc.).
Je krijgt een OV kaart voor woon-werkverkeer.
Hybride werken is ons werkmodel bij het Rijk. Een manier van werken waarbij je de ruimte hebt om bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar je (samen)werkt. Die keuzes stem je af met je leidinggevende en de collega's. Je krijgt een thuiswerkvergoeding, telefoon en laptop.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering en Advies is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en administratieve ondersteuning binnen de directie en faciliteert de juristen binnen de directie.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Het salaris bedraagt €3016 - €4340