In deze functie als financieel administrateur heb je een breed scala aan taken. Niet alleen ben je bezig met de financiële administratie, maar je ondersteunt ook HR en regelt facilitaire zaken.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie. Daarnaast zorg je voor de coördinatie van contracten, debiteurenbeheer en de activaboekhouding. Je ondersteunt bij facilitaire zaken en de administratieve taken op kantoor, zoals de voorraadbeheer en een stukje inkoop. Ook ben je contactpersoon voor alle financiële en HR-gerelateerde zaken, inclusief de coördinatie met de salarisadministratie en belastingadviseur. Je takenpakket omvat dus o.a.:
Financiële administratie: veelvoorkomende boekhoudkundige taken zoals het controleren, registreren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen. De voorbereidingen voor de jaarrekening, activaboekhouding, btw-aangiftes en het uitvoeren van maandelijkse financiële overzichten en rapportages aan het management.
Verzend- en voorraadbeheer: voorbereiden van verzendingen van klantgoederen (printen van verzend labels/papieren, berekenen van verzendkosten, labelen van goederen)
Contract- en administratiebeheer: controleren en beheren van contracten en overeenkomsten (verzekeringen, maandelijkse licentiekosten, etc.)
Debiteurenbeheer: aanmaningen (interne en externe afstemming van achterstallige openstaande posten)
HR- en salarisadministratie: het doorgeven van wijzigingen aan het loonbureau, coördinatie met de salarisadministratie bij CAO- of urenwijzigingen, vragen over salarisadministratie.
Facilitaire en administratieve ondersteuning: administratieve activiteiten voor het hele kantoor (coördinatie van gastvrijheid, inkoop van kantoormaterialen, IT-hardware, etc.) en het beheren van facilitaire zaken van de organisatie.
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting;
- Je hebt vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met administratieve en financiële processen en met diensten die verband houden met de loonlijst, zoals schriftelijke controles en het indienen van loonbelastingen;
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Een goed salaris tussen €3.500 en € 4.200 bruto in de maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een uitdagende functie bij een fijne werkgever;
- Dynamisch en gezellig team binnen een gezonde organisatie;
- Direct op contract bij de opdrachtgever.
Je komt terecht in een hecht, gezellig en informeel team. Pas jij hier tussen? Bel ons gerust: 0318-613134 of stuur een mailtje naar: ede@attract.nl. Solliciteren kan ook via de button! Hopelijk zitten we binnenkort met elkaar om de tafel om nader kennis met elkaar te maken. Wij kijken ernaar uit!
