Duizenden inkoopaanvragen komen er jaarlijks binnen bij het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Aanvragen die uiteen kunnen lopen van het inkopen van een opleiding voor een team tot aan de inhuur van een nieuwe externe medewerker. Sebastiaan Stavasius, coördinator van het team Inkoopplein, vertelt hierover: "we zijn de onmisbare schakel tussen de aanvrager en de leverancier. Hierin dagen we onszelf uit om een steeds grotere bijdrage te leveren aan duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Zo leveren we uiteindelijk als team een bijdrage aan het mooier maken van de wereld door RVO."
Als operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de inkopen tot een bedrag van € 25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Hoe ziet dit in de praktijk eruit? Iedere ochtend verdelen we binnen de groep de inkoopaanvragen en taken. Vervolgens ga je aan de slag met de inkoopaanvraag. Je controleert de aanvraag op juistheid, vraagt offertes op bij leveranciers, stelt opdrachtbrieven op en waar nodig zoek je afstemming met jouw klanten of de leveranciers om de aanvraag duidelijk te krijgen. Binnen het team hechten we veel waarde aan de gezellige sfeer die er hangt. Daardoor staan we bij vragen altijd klaar voor elkaar. Zo zorgen we er samen voor dat iedere aanvraag succesvol afgerond wordt.
Mooie aspecten aan deze functie zijn:
- Je begeleidt zelf het inkooptraject van het begin tot aan het eind. De zorg voor een goed inwerkprogramma vinden we hierin belangrijk. Je wordt daarom de eerste twee weken intensief opgeleid en na ongeveer een maand pak je je eerste inkoopaanvragen zelfstandig op. Tot die tijd kijkt jouw buddy, vaak een ervaren collega, uit het team met je mee.
- Je krijgt de vrijheid om jouw werkdagen hybride in te richten. We werken minimaal één werkdag in de week op kantoor samen. Maandelijks komen we één keer bijeen in Utrecht.
- Investeren in de ontwikkeling van onze collega's vinden we belangrijk. Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden binnen het vak van inkoop. Binnen de RVO zit namelijk ook het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) die de inkoopaanvragen boven €25.000,- behandelen.
Functie-eisen
Wat breng jij mee? Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw resultaatgerichtheid en klantgerichtheid. Deze competenties komen van pas tijdens het dagelijks afhandelen van de verschillende aanvragen. Bij het afhandelen van de aanvragen toon je jouw accuratesse om het zorgvuldig af te handelen en administratief vast te leggen. Wanneer een bepaalde behoefte van een klant niet past binnen de kaders, kun jij dit op een overtuigende wijze vertellen en denk je mee in alternatieven. Ten slotte zet je jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de business en jouw collega's.
Herken jij jezelf in de volgende competenties?
- Plannen; je zorgt ervoor dat je taken goed georganiseerd en op tijd worden uitgevoerd. Je stelt duidelijke prioriteiten en maakt een overzichtelijke planning om je werk efficiënt te kunnen doen. Wanneer er veranderingen zijn, pas je je planning aan en blijf je gefocust op wat belangrijk is.
- Klantgericht werken; je begrijpt wat klanten, zowel binnen als buiten de organisatie, nodig hebben en doet je best om hen goed te helpen. Je zorgt ervoor dat ze tevreden zijn met je service. Je blijft betrokken en zoekt manieren om de klant nog beter van dienst te zijn.
- Nauwkeurigheid; je werkt heel precies en controleert je werk regelmatig om fouten te voorkomen. Je let op details, volgt de regels en zorgt ervoor dat alle informatie correct en compleet is. Zo draag je bij aan een betrouwbare en goed georganiseerde werkomgeving.
- Overtuigingskracht; je kunt anderen overtuigen door je ideeën op een duidelijke manier uit te leggen. Je houdt rekening met wat anderen belangrijk vinden en zorgt ervoor dat ze jouw standpunt begrijpen.
- Communicatieve vaardigheden; je communiceert op een heldere en begrijpelijke manier, zowel mondeling als schriftelijk. Je zorgt ervoor dat de ander je goed begrijpt en je luistert goed naar anderen.
Wat je verder nog hebt:
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar werkervaring het gebied van operationele inkoop of administratie.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is de verwachting gemiddeld één dag per week.
Het betreft een: arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340