Vacatures alphahulp Nijmegen

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zoeken een Management Development Assistent (MDA) bij de Management Development (MD) Groep.

Als Management Development Assistent werk je nauw samen met de (senior) consultants van de MD Groep. Samen zorgen jullie ervoor dat burgermedewerkers in de hogere schaalniveaus worden ondersteund in hun ontwikkeling en loopbaan en begeleiden jullie vacatures vanaf burgerschaal 14. Als MDA ben je verantwoordelijk voor het bijdragen en uitvoeren van processen rondom vacaturemanagement en personeelsmutaties. Daarnaast verricht je secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden voor het cluster MD Burgerpersoneel en ben je sparringpartner voor de consultants.

Wat ga je doen? De belangrijkste werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen van de MD consultants. Denk hierbij aan secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende taken. Hierbij ligt de focus op het begeleiden van vacatures (s14 en hoger) en het uitvoeren van personeelsmutaties.

Taken die hieronder vallen zijn:

• het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en afspraken;
• het ondersteunen bij briefselecties voor vacatures;
• het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• het fungeren als aanspreekpunt bij sollicitatieprocedures;
• het ondersteunen bij (voorbereiding) arbeidsvoorwaardengesprekken;
• het verzorgen van administratieve voorbereiding, bewaken van voortgang, administratieve afhandeling en verwerking;
• het uitvoeren (en coördineren) van het administratief beheer rekening houdend met prioriteiten, en agendabeheer voor MD de consultants;
• het (coördineren en) afhandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens;
• het samenstellen van (management)overzichten;
• het controleren op output, signaleren van problemen, het rapporteren hierover.

Functie-eisen

Vereist:

MBO werk- en denkniveau

Ervaring:

• Ervaring met MS Office
• Affiniteit met HR of ervaring met een ondersteunende functie binnen HR
• Basis adviesvaardigheden

Gewenst:

Ruime ervaring op het gebied van personeelsbeheer

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.