De rol van Secretaresse met HR taken is drieledig. Enerzijds ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering (Marina Verwij) op het gebied van HR. Voorbeelden van werkzaamheden zijn o.a.:
- Het inplannen van sollicitatiegesprekken;
- Het publiceren van vacatureteksten op diverse websites;
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten;
- Het verwerken van mutaties en het bijhouden van personeelsdossiers;
- Het bijhouden van gegevens in het ziekteportaal van de arbodienst.
Daarnaast ondersteun je het MT met een stuk agendabeheer. 1 x per 2 weken ben je aanwezig bij het MT overleg op dinsdagochtend (1,5 uur) en maak je hiervan een verslag en besluitenlijst. Ook coördineer jij jaarlijks de (inkoop van) kerstgeschenken en organiseer jij vrijwilligersbijeenkomsten.
Tot slot ondersteun je het projectteam door 1 x per week op donderdag aanwezig te zijn bij hun overleg en maak je ook voor hun een verslag en besluitenlijst.
Binnen de functie is veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en de rol zelf in te kleden. Vind jij het leuk om te werken binnen een maatschappelijke organisatie in de opbouwfase en hieraan bij te dragen? Dan kom ik graag met je in contact!