Je start je computer op, je oog valt op een mail over een salarisuitbetaling waar je direct mee aan de slag gaat. Halverwege je mail gaat de telefoon. Een vestigingsmanager belt met een vraag over ouderschapsverlof voor een collega. Op je to do lijst staat nog de deadline voor de salarisafsluiting en over een uur zit je alweer in overleg met ICT over een systeem update.

Ben jij een topper in salarisadministratie? Hou je van snel schakelen en ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde baan? Is secuur werken en oog voor detail helemaal jouw ding en kan jij vanuit onze HR- afdeling de kwaliteit bieden waar wij voor staan? Lees dan snel verder!

Wat kun je verwachten?

Bij HIP Huiswerkbegeleiding en Particulier onderwijs werken bevlogen docenten en huiswerkbegeleiders op 2 Campuslocaties en op 19 huiswerkinstituten. Tevens draaien wij schoolprojecten op scholen in onder andere Amsterdam en Utrecht onder de naam O-Onderwijs. De hoofdkantoorcollega’s werken afwisselend op de locaties in Laren en Bilthoven.

Als HR-medewerker ben je onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat de salaris-, personeelsadministratie en dienstverlening vanuit HR voldoen aan de kwaliteit waar we vanuit HIP voor staan.

Samen met je directe collega’s zorg je voor een juiste salaris- en personeelsadministratie (in NMBRS/Homi). Je levert maandelijks alle benodigde informatie voor de salarisverwerking aan onze (externe) payroll consultant. Periodiek stel je HR rapportages op (FTE, verzuim, verlof, urenregistratie, personeelskosten etc.) Je verstrekt op verzoek informatie aan belanghebbenden (intern en extern). Bij het opstellen en analyseren van managementinformatie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Finance.

Naast je rol op het gebied van HR administratie ben je verantwoordelijk voor de e-mail HR-inbox en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, regelingen en procedures zelfstandig af. Je bent het aanspreekpunt voor managers t.a.v. HR-regelingen en systemen en ondersteunt, adviseert en informeert hen zo nodig over de juiste toepassing hiervan. Vanuit je drive en expertise in je vakgebied geef je mede vorm aan de ontwikkeling van onze afdeling. Je bent gefocust op het continu verbeteren van de HR administratieve processen en werkt zelfstandig aan het oppakken van verbeterpunten.

Jouw profiel en onze verwachtingen

Je bent als aanspreekpunt vanuit HR in staat om managers en medewerkers goed te adviseren en begrijpt het belang van een volledige en kloppende personeels- en salarisadministratie. Daarnaast lijkt het je interessant om de verlof- en verzuimadministratie te beheren en contact te onderhouden met het UWV.

Jouw profiel:
• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van salarisadministratie en/of HR;
• Kennis van NMBRS is een pré;
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van HR beleid en wet- en regelgeving op het gebied van HR;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Salaris
  Je ontvangt een salaris tussen de € 3.000 en € 3.750 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag.
• Reiskostenvergoeding
  We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt bedraagt dit 21 cent per kilometer met een maximum van 25 kilometer enkele reis.
• Contract
  Een contract voor 12 maanden. Daarna krijg je bij goed functioneren, direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Vakantiedagen
  Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
• Extra's
  Je krijgt een laptop en telefoon om je werk te kunnen doen.

HIP Hoofdkantoor

Plein 1945 27, Laren

Ons sollicitatieproces

• Sollicitatie
  Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
• Telefonisch gesprek
  Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
• 1e Gesprek
  Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
• 2e Gesprek
  Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
• Aanbod
  Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
• Gefeliciteerd
  Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.