Administratieve vacatures Nieuw Vennep

De opdrachtgever is een transactiemail bedrijf gevestigd in een mooi pand in Hillegom. Groot of klein, eenvoudig of complex, ze verzorgen elke soort van postmailing. Daardoor kunnen zij zich de grootste van Europa noemen, hoe leuk is dat om hier deel van uit te maken? Binnen deze organisatie vinden ze jouw persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk, ze bieden dan ook genoeg ruimte om te blijven leren.

Ze zijn goed bereikbaar met de auto, die kun je parkeren voor de deur, en anders is de bushalte op 10 minuten loopafstand. Vooral vanuit Haarlem, Leiden en Amsterdam.

Als orderbegeleider ben jij dé coördinator wat betreft orders, informatie en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren en zorgen dat alles vlekkeloos loopt. Van A tot Z, wanneer een order wordt opgepakt tot het pakket richting PostNL gaat. Je bent daarin een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en houdt iedereen op de hoogte van de levertijden of wijzigingen.

Wat ga je nog meer doen?

• Je bewaakt de deadline en houdt de levertijd in de gaten, waar nodig stuur je bij;
• Je rapporteert tijdig aan afdelingen wat de status is en verwachte leverdatum;
• Je zorgt voor de interne en externe communicatie.

Je bent continue bezig met bijsturen en het bijhouden van de planning. Zijn er veranderingen, dan zorg jij voor een oplossing. Ligt alles op schema, dan zorg jij dat alles vlot én op tijd verloopt!

Dit is een fulltime functie, maar 32 uur is bespreekbaar.

‘Planmatig, geordend en secuur’

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met ERP systemen.

‘Persoonlijkheid vinden we meer dan belangrijk’

• Salaris op basis van kennis en kunde tussen de €2.600,- en €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding €0,21 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Tijdelijk contract via Olympia met uitzicht tot een vast dienstverband bij de opdrachtgever;
• Ruimte voor eigen creatieve inbreng;
• Persoonlijke ontwikkeling;
• Teamactiviteiten zoals een vrijdagmiddagborrel of BBQ in de zomer.

Als je op zoek bent naar een baan in een toonaangevend bedrijf in Europa en zorgen dat alle orders op en top geregeld zijn? Dan is deze uitdaging perfect voor jou! Solliciteer dan direct of bel naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.