Vacatures in Nieuw Beijerland

ml. T132063

Erasmus Universiteit Rotterdam
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georienteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke orientatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creeren. We doen dat 'the Erasmian way·. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.

Functie-/opdrachtomschrijving
Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project Management Assistent/ Training coordinator die zowel het project management team als het Business Adoption en Communicatie team ondersteunt.
Wij op zoek naar een secure, georganiseerde collega, die als rechterhand van de programmamanager bijdraagt aan het realiseren van de gestelde doelstellingen binnen de tijd en het budget en daarnaast verantwoordelijk is voor het plannen, coordineren en evalueren van het opleidingsprogramma van het project VB26 binnen de organisatie. Naast ondersteuning van het projectmanagement team ondersteun je de Training Expert van Oracle met de ontwikkeling en implementatie van trainingen voor eindgebruikers.
Je bent medeverantwoordelijk voor het identificeren van trainingsbehoeften, het plannen en coordineren van trainingsprogramma's en het beheren van de trainingen, om ervoor te zorgen dat medewerkers bekwaam en zelfverzekerd zijn om de Oracle Cloud-applicaties te probleemloos te gebruiken.Wij zoeken iemand met ervaring met ervaring met informatiseringsprojecten die, binnen gestelde kaders, zelfstandig aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden. Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en georganiseerd werkt. Je overziet het geheel, maar let ook zeer goed op de details. Je krijgt energie van het neerzetten en onderhouden van een projectadministratie en je wordt enthousiast van een dynamische IT- omgeving binnen het onderwijs.

Kennis en ervaring:

• Bachelor in Human Resources, Onderwijskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving.
• Ervaring met projectmanagement en budgetbeheer.
• Kennis van leermethodologieen, trainingsontwerp en evaluatietechnieken.
• Je bent flexibel;
• Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten en het opzetten van een projectadministratie;
• Je hebt oog voor details en hebt financieel inzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Verantwoordelijkheden:

• Planning en organisatie
• Opstellen van rapportages over de voortgang, informatie en risico's van projecten.
• Het adviseren van de programmamanager of opdrachtgever vanuit de project beheersingsoptiek.
• Zorgen voor tijdige communicatie van evenementen, bijeenkomsten, trainingsdata, locaties en details aan alle betrokkenen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectmedewerkers en trainers en zorgen voor een soepele uitvoering van trainingen
• ldentificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met het project management en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
• Plannen en coordineren van vergaderingen en workshops voor de diverse werkstromen, vergaderingen, interne en externe trainingen, workshops en Oracle e-learning modules in samenwerking met de Training Expert van Oracle.
• Mede opstellen van een opleidingsplan op basis van de projectdoelstellingen en trainingsbehoeften.
• Ontwikkelen van een end-to-end trainingsproces
• Ondersteunen van interne en externe trainers met het oplossen van trainingsproblemen

Administratie

• Zorgen dat de tijdregistratie compleet en correct is
• Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten uit projectgroep overleg
• Registreren van deelnemers, beheren van aanwezigheidslijsten en bijhouden van trainingsdossiers.
• Regelen van trainingslocaties, apparatuur, materialen en eventuele catering.
• Bijhouden van het trainingsbudget en rapporteren over de voortgang, uitgaven en efficientie. Evaluatie en verbetering
• Verzorgen van feedback (web)formulieren en analyseren van resultaten.
• Rapporteren over de effectiviteit van trainingsprogramma's en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe opleidingsprogramma's gebaseerd op trends en best practices.

Ondersteuning

• Adviseren van medewerkers over beschikbare trainingsmogelijkheden
• Creeren van bewustzijn rondom het belang van training.
• Zorgdragen voor een positieve leeromgeving en motiveren van medewerkers.

Technologie

• Beheren van digitale leerplatforms en tools.
• Bijhouden van trends en innovaties in leertechnologie en deze implementeren waar passend.

Belangstelling en vaardigheden

• Organisatorisch talent: Sterk in plannen, prioriteiten stellen en tijdig uitvoeren van complexe trainingsschema's.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• lnterpersoonlijke vaardigheden: Vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
• Analytisch vermogen: In staat om trainingsbehoeften te analyseren en resultaten te evalueren.
• Probleemoplossend vermogen: Creatief en proactief in het aanpakken van uitdagingen.
• Digitale vaardigheden: Ervaring met leerbeheersystemen (LMS) en andere opleidingssoftware is een pre.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Bachelor in Human Resources, Onderwijskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving.
• Ervaring met projectmanagement en budgetbeheer.
• Kennis van leermethodologieen, trainingsontwerp en evaluatietechnieken.
• Je bent flexibel;
• Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten en het opzetten van een projectadministratie;
• Je hebt oog voor details en hebt financieel inzicht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen