Vacatures in Meedhuizen

fh SRQ143889. Gasunie

Waar ga je werken?
Je standplaats is Groningen, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk is. De uitvalsbasis voor de werkzaamheden in het landelijke cluster (OPL) is ons hoofdkantoor in Groningen. Daar organiseren we ook binnendagen waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent. Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor/locatie.

Wat ga je doen?
Als PA projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. Uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. Revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba (inkoopsysteem).

Wat vragen we?
Om als PA projectadministratie succesvol te zijn:

• Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
• Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.

Als persoon ben je energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken. Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen. Naast dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, ben je ondernemend en proactief. Kortom, je ziet het werk liggen, neemt daarop actie en komt met nieuwe ideeën. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
• Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze opdracht is het verplicht om je geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.