Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou!
Wat ga je doen?
Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je zorg voor hun agendabeheer en plannen van afspraken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en ben je verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.
Daarnaast hou je je bezig met:
- Je ondersteunt de afdeling inkoop bij voorkomende projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
- Je organiseert de medewerkers-, halfjaarbijeenkomsten, recepties en vergaderingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe correspondentie en de digitale archivering hiervan.
- Je adviseert en ondersteunt bij het (mede) uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot reclame- en communicatie-uitingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoormateriaal en sleutelbeheer alsook het vervullen van de rol van kledingcoördinator.
Deze taken verdeel je met een collega, naargelang kwaliteiten, interesses en bezetting op dat moment.
Jouw werkomgeving
BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid is gevestigd in Maastricht en opereert als onderdeel van de Koninklijke BAM Groep nv op de Nederlandse bouwmarkt. We zijn actief in de utiliteitsbouw. Wij combineren onze brede en bovenal deskundige kennis en jarenlange ervaring bij de realisatie van onze projecten. Onze proactieve houding wordt alom gewaardeerd, onze werksfeer is top en juist in datgene wat we méér doen dan bouwen, schuilt onze meerwaarde.
BAM Integrale Projecten Zuid telt ongeveer 80 collega's. Meerdere collega's werken doorgaans op onze projecten, waardoor doorgaans maar de helft van onze collega's op ons kantoor op Maastricht Airport aanwezig zijn.
Wij bieden jou
Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Deze rol is voor 32-40 uur per week. Daarnaast bieden we je:
- Een salaris tussen de € 2.990,- en € 4.150,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 30 vakantiedagen en een Individueel Budget waarmee je 13 extra vakantiedagen kan opnemen (en anders kan laten uitbetalen).
- Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone.
- Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen 'BAM Learning' op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
- Fijne extra's zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. Privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in
We zoeken een Secretaresse die goed in ons team past. Je bent flexibel en daardoor in staat mee te denken met en te handelen in het belang van BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid. Als secretaresse beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je de samenwerking niet uit het oog verliest.
- Je hebt mbo-4/hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Je hebt veel interesse in anderen en bent sterk in het leggen van contact en je beschikt over een goed empathisch vermogen waarbij je zelf in voldoende mate assertief bent.
- Je hebt ervaring met de gangbare MS Office-software. Eventuele kennis van en ervaring met LinkedIn, Adobe InDesign en Illustrator is een pré.
- Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, je bent stressbestendig en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het sollicitatieproces
Het salaris bedraagt €2990 - €4150