Vacatures office assistant Maastricht

Bedrijfsnaam:

Provincie Utrecht

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-24 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16 uren

Deadline vacature:

28-11-2024

ft 18877. Provincie Utrecht

OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

OpdrachtAls Expert en werkplekbegeleider Lerende Organisatie binnen het programma Versterken Financiële Keten ben je (in eerste instantie) verantwoordelijk voor:

1. Het initiëren en begeleiden van projecten die voortvloeien uit het programmaplan Versterken Financiële Keten van de provincie Utrecht met betrekking tot de houding en het gedrag van medewerkers;
2. Signaleren en analyseren van knelpunten m.b.t. houding en gedrag in de financiële keten en met de teams te komen tot gedragen maatregelen;
3. Invoeren van continue leer- en verbetercycli binnen de financiële keten;
4. Ontwikkelen van een gezonde aanspreekcultuur binnen de financiële keten.

Te behalen resultaten:

Opgeleverd plan van aanpak voor houding en gedrag in de financiële ketenDe kandidaat ontwikkelt, in overleg met de teams en conform de richtlijnen van het programmaplan, een concreet plan van aanpak voor het verbeteren van houding en gedrag binnen de keten.

Verbetertrajecten gestart binnen de financiële ketenDe kandidaat initieert en begeleidt minimaal drie concrete verbeterprojecten binnen de operationele financiële teams, gericht op het versterken van samenwerking, houding en gedrag.

Continue leer- en verbetercycli geïmplementeerdIn lijn met het plan van aanpak zorgt de kandidaat ervoor dat binnen de financiële keten structurele leer- en verbetercycli worden ingevoerd en gebruikt.

Gezonde aanspreekcultuur bevorderdDe kandidaat organiseert minimaal vijf workshops of sessies gericht op het versterken van een gezonde aanspreekcultuur binnen de keten, met aantoonbare resultaten in houding en gedrag.

Rapportages en adviezen geleverd aan programmamanagerDe kandidaat levert maandelijkse rapportages en adviezen aan de programmamanager over de voortgang van het Plan van Aanpak en de behaalde resultaten, zonder dat deze worden opgenomen in een gezagsverhouding.

Het programmaplan Versterken Financiële Keten is hiervoor richtinggevend. Je gaat als eerste aan de slag met het uitvoeren van het Plan van Aanpak dat binnen VFK is ontwikkeld om houding en gedrag binnen de keten te ontwikkelen.

• Je ben procesbegeleider in de operationele financiële teams.
• Je draagt zorg voor het (laten) werken van in het plan van aanpak voorgestelde werkwijzen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager Versterken Financiële Keten.

Van de Expert en werkplekbegeleider Lerende Organisatie wordt senioriteit/overtuigingskracht, maar ook stimulerende collegialiteit verwacht. De Expert/werkplekbegeleider heeft ruime theoretische en praktische bagage op het vlak van het bouwen van een lerende en continu verbeterende organisatie. In deze rol zullen zowel de coachende kwaliteiten als het procesdenkende vermogen van de Expert worden uitgedaagd.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op WO niveau;2. Afgelopen 12 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur en coach op het raakvlak van organisatie, bedrijfsvoering, kennisoverdracht en gedragsverandering in organisaties;3. Aantoonbare werkervaring als trekker/projectleider bij ontwikkelen van een lerende en continu verbeterende organisatie in een complexe organisatieomgeving;4. In de afgelopen 8 jaar minimaal twee projecten, gericht op verandering, uitgevoerd binnen een overheidsorganisatie als het Rijk, provincie of gemeente (100.000+) in de rol van projectleider, inhoudelijk expert, coach of adviseur;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)5. Afgeronde opleiding op het gebied van menselijk gedrag; NLP Master, veranderkunde of organisatiepsychologie (40 punten);6. In het bezit van een Black Belt Lean en Scrum Master (PSM1) certificaat (40 punten);7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsorganisatie als het Rijk, provincie of gemeente (100.000+) in de rol van projectleider, inhoudelijk expert, coach of adviseur (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties– Organisatiesensitiviteit;– Samenwerkingsgericht;– Coachen;– Hands-on mentaliteit;– Analytisch

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk:  ja, in overleg.

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever via Teams zijn gepland op vrijdagochtend 6 december 2024, vanaf 9.00 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een afgeronde opleiding op WO niveau;
• Afgelopen 12 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur en coach op het raakvlak van organisatie, bedrijfsvoering, kennisoverdracht en gedragsverandering in organisaties;
• Aantoonbare werkervaring als trekker/projectleider bij ontwikkelen van een lerende en continu verbeterende organisatie in een complexe organisatieomgeving;
• In de afgelopen 8 jaar minimaal twee projecten, gericht op verandering, uitgevoerd binnen een overheidsorganisatie als het Rijk, provincie of gemeente (100.000+) in de rol van projectleider, inhoudelijk expert, coach of adviseur;
• Afgeronde opleiding op het gebied van menselijk gedrag; NLP Master, veranderkunde of organisatiepsychologie (40 punten);
• In het bezit van een Black Belt Lean en Scrum Master (PSM1) certificaat (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsorganisatie als het Rijk, provincie of gemeente (100.000+) in de rol van projectleider, inhoudelijk expert, coach of adviseur (20 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?