Over de functie
Als bestuursassistent binnen deze gemeente zal je nauw samenwerken met een wethouder van de gemeente. Dit doe je in een team van collega's op de afdeling bestuur ondersteuning en vanuit deze functie ben je van grote waarde voor de organisatie. Je werkt op het snijvlak bestuur, burger en organisatie in een boeiende omgeving met een groot afbreukrisico. Je bent als bestuursassistent met allerlei verschillende taken bezig, dit maakt het werk uitdagend en afwisselend. Werkzaamheden gaan van traditioneel agendabeheer, naar een spin in het web voor bijvoorbeeld facilitaire taken, en daarnaast ben je de steun en toeverlaat van de wethouder. In deze functie handel je zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Dat betekent dat je een goede inschatting kunt maken van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en onder alle omstandigheden het overzicht houdt.
Functie eisen
Als bestuursassistent beschik jij over het volgende:
- Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare relevante werkervaring als bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistent;
- Je kan snel schakelen;
- Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je hebt affiniteit met een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
Over het bedrijf
Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de afdeling bestuur ondersteuning en communicatie. Een enthousiaste en betrokken groep van 6 collega's verzorgt hier de dagelijkse ondersteuning van de wethouders. Je hebt veel contact met collega's uit de organisatie en van de griffie. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor externe partijen. Je weet wat er speelt, zowel in de organisatie als in de stad zodat je de juiste informatie voorhanden hebt en betrokken bent bij de onderwerpen die spelen.
Bij Maandag® detacheren wij gedreven professionals. Dit betekent dat Maandag® fungeert als werkgever, maar jij als professional op projectbasis bij opdrachtgevers aan de slag zal gaan. Dit biedt de mogelijkheid om in verschillende keukens mee te kijken. Daarnaast kan je gebruik maken van de Maandag® Academy, om te kijken welke trainingen en cursussen aansluiten bij de punten waar jij je graag in wilt ontwikkelen. Wat Maandag® onderscheidt, is de passie voor de mens, het vinden van de perfecte match tussen professionals en organisaties, en de begeleiding die vanuit de werkgeverspositie wordt geboden.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuursassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.