Vacatures administratief medewerker Leusden

Ft 21073. Gemeente Veenendaal 

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.  

Deze opdracht wordt uitgevoerd in Team Werk en Inkomen, waar samengewerkt wordt aan de uitkerings- re-integratie, inburgerings- en schulddienstverlening aan de burgers van Veenendaal, Rhenen en Renswoude. Deze opdracht richt zich specifiek op de ondersteuning van het uitvoeringsonderdeel dat zich richt op de re-integratie en de uitvoering van de banenafspraak (BA). Je werkt nauw samen met de klantmanagers re-integratie, casusregisseur BA, accountmanager BA, medewerker BA en de financieel administratief medewerker. Je werkzaamheden zijn er op gericht om de uitvoering van deze vakgebieden te ondersteunen en zijn veel al administratief van aard.

Opdracht
- Aanvragen loonwaardemetingen;
- Binnenkomende (digitale) post verwerken, verdelen en vervolgacties in workflows zetten;
- Aanmaken (klant) dossiers;
- Verwerken van aanmeldingen en verplichtingen formulieren;
- Verwerken van opdrachtbevestigingen;
- Beheren clustermailbox;
- Verwerken van afgehandelde processen (printen, verzenden, archiveren) en verwerking componenten in systemen;
- Klantondersteuning bij digitale processen;
- Registratie en facilitaire ondersteuning re-integratie trainingen;
- Overige vakondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Vereisten 
1. Beschikbaar om tijdens reguliere kantooruren de gevraagde uren te werken;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner/medewerker werk en inkomen binnen een gemeente of gemeentelijke uitkeringsinstantie;
3. Aanwezigheid in het gemeentehuis van Veenendaal tijdens werkdagen tussen 8:30 uur en 17:00 uur;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 in de richting van administratie (20 punten);
5. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als administratief ondersteuner/medewerker re-integratie (15 punten);
6. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als administratief ondersteuner/medewerker van de uitvoering Wet Banenafspraak (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Mozard. Benoem dit duidelijk in het CV (5 punten);
8. Aantoonbare werkervaring uitkeringssysteem Suite. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met betalingssysteem Key2 finance. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, planner, to do). Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
11. Maximale reistijd woon-werkverkeer naar gemeentehuis Veenendaal is 40 minuten (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet

Competenties
- Dienstverlenend;
- Nauwkeurig;
- Cijfermatig inzicht;
- Samenwerken;
- Handig met automatiseringssystemen;
- Mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Flexibel.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 april 2025, vanaf 13:00 uur via MS Teams. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikbaar om tijdens reguliere kantooruren de gevraagde uren te werken;
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner/medewerker werk en inkomen binnen een gemeente of gemeentelijke uitkeringsinstantie;
  3. Aanwezigheid in het gemeentehuis van Veenendaal tijdens werkdagen tussen 8:30 uur en 17:00 uur;
  4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3 in de richting van administratie (20 punten);
  5. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als administratief ondersteuner/medewerker re-integratie (15 punten);
  6. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als administratief ondersteuner/medewerker van de uitvoering Wet Banenafspraak (15 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Mozard. Benoem dit duidelijk in het CV (5 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring uitkeringssysteem Suite. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met betalingssysteem Key2 finance. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, planner, to do). Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten);
  11. Maximale reistijd woon-werkverkeer naar gemeentehuis Veenendaal is 40 minuten (15 punten).

  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  
  

  13. Per wanneer ben je beschikbaar?