Functieomschrijving
Een solide administratieve vastlegging vormt de basis van een goed functionerende organisatie. Als financieel administratief medewerker bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag, ben je een onmisbare schakel in dit proces. Houd jij de focus op het nauwkeurig en tijdig verwerken van gegevens en wil je graag een bijdrage leveren aan de gezondheidszorg? In deze functie kan het én krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wat ga je doen als Financieel administratief medewerker?
"Zakelijk en onafhankelijk handelen, terwijl je openstaat voor de ideeën van anderen op basis van een gelijkwaardige samenwerking. Dat is hoe wij het graag zien. Met de nieuwe inrichting van het financiële domein binnen VWS, bundelen we onze krachten en werk je vanuit deze functie in een heldere structuur aan de financiële verantwoording van het ministerie" Koen, '' MT LID directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zet zich in voor een gezond Nederland. Dit doen we in een dynamische omgeving, waar we werken aan belangrijke en vaak uitdagende onderwerpen die veel aandacht krijgen. Als financieel administratief medewerker heb je vanuit jouw rol een belangrijke positie in het verbeteren van de kwaliteit van de gezondheidszorg, waar ons bestedingsplan een stevige basis is. Jij bent verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie en ondersteunt collega-beleidsmedewerkers bij onze financiële processen. Door jouw nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens draag je bij aan transparantie binnen de directie en houden we goed zicht op wat er speelt.
Vanuit jouw positie beheer je de administratie rond de financiële stromen, zoals subsidies en inkoop en controleer je de naleving van wet- en regelgeving. Dat doe je binnen duidelijke kaders. Je bewaakt het budget en signaleert afwijkingen, terwijl je ook inkoopfacturen en -orders beheert. Daarnaast zorg je voor een correcte vastlegging van verplichtingen en ondersteun je de financiële audits. Je houdt je vakinhoudelijke kennis up-to-date en blijft op de hoogste van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. In samenwerking met controllers en andere financiële collega's, denk je mee over het verbeteren van de financiële processen binnen de directie en ondersteun je de organisatie optimaal.
Functie-eisen
Als financieel administratief medewerker ben je goed in het plannen en organiseren van je eigen werk, waarbij je de voortgang en deadlines nauwkeurig in de gaten houdt. Je begrijpt de behoeften van interne collega's en zorgt voor passende ondersteuning. Daarnaast kun je financiële gegevens analyseren en mogelijke risico's signaleren. Je werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat de administratie op tijd en correct wordt vastgelegd. Samenwerken met collega's en andere afdelingen gaat je gemakkelijk af. Ook blijf je gestructureerd en efficiënt werken, ook als de druk toeneemt. Verder heb je:
- een mbo4-werk- en -denkniveau
- een diploma richting bedrijfsadministratie, financiële administratie of vergelijkbaar
- basiskennis van overheidsfinanciën, begrotingsprocessen en financiële regelgeving
- kennis van relevante AO/IC-processen
- ervaring met het opstellen van financiële overzichten en het uitvoeren van controles
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340