Op de afdeling New Business zijn wij op zoek naar een coördinator. Lijkt het jou leuk om betrokken te zijn bij de overname of nieuw te openen vestigingen? Ben jij analytisch sterk en bekend met marketbewerking en -onderzoek? Reageer dan op deze vacature!

Op de afdeling New Business zijn wij op zoek naar een coördinator. Lijkt het jou leuk om betrokken te zijn bij de overname of nieuw te openen vestigingen? Ben jij analytisch sterk en bekend met marketbewerking en -onderzoek? Reageer dan op deze vacature!

Wat kun je verwachten?

Als New Business coördinator ben je nauw betrokken bij de uitbreiding van het vestigingennetwerk en de groei van Kindergarden en HIP. Je vervult een actieve rol in de onderzoeksfase voorafgaand aan overnames, de integratietrajecten van overnames én het openen van nieuwe vestigingen.
Je ondersteunt bij het verzamelen en het structureren van informatie die nodig is voor de besluitvorming tot overname van vestigingen of het openen van nieuwe vestigingen. Na de positieve besluitvorming werk je samen met je collega’s van onze marketingafdeling aan de marketing en communicatieactiviteiten rondom onze nieuwe vestigingen. Daarnaast coördineer je de migratie van data en de integratie van systemen, hierbij werk je samen met onze afdeling Klanrelatie.
Ook analyseer en onderzoek je de markt en signaleer je ontwikkelingen binnen de markt en heb je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten en diensten.
Tot slot draag je zorg voor de administratieve processen voor Kindergarden en HIP maar ook Work Family Solutions.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Je analyseert welke partijen en/of locaties voor Kindergarden interessant zijn voor een overname of een nieuw te openen vestiging
• Je stelt op basis van verschillende criteria in overleg met je leidinggevende de planning en uitvoering van de verschillende projecten vast
• Je bereidt presentaties en informatie voor m.b.t. Overnames t.b.v. Het managementteam
• Je bent continue op zoek naar locaties voor een nieuw te openen vestiging en onderhoudt contacten met makelaars/projectontwikkelaars.
• Je zorgt voor de coördinatie en planning van bezichtigingen van potentiële nieuwe locaties
• Je structureert de administratieve processen binnen de afdeling new business
• Je verzorgt planning en coördinatie van administratieve werkzaamheden binnen de afdeling zoals inplannen afspraken, aanvragen registraties en inschrijvingen, projectcoördinatie en terugkoppeling.

Jouw profiel en onze verwachtingen

Omdat je in een klein team werkt (samen met de manager New Business) ben je in staat om zelfstandig een invulling te geven aan deze functie.
Je hebt ervaring met acquisitie trajecten en met het projectmatig begeleiden hiervan. Je bent in staat, met de stakeholders van de verschillende afdelingen, deadlines af te stemmen en te bewaken.
Je zoekt actief naar oplossingen wanneer processen stagneren en/of vertraging oplopen. Tot slot heb je de administratie op orde waardoor je altijd het overzicht hebt en tussentijds altijd kan rapporteren over waar we staan in de trajecten.
Om succesvol in deze functie te zijn houd je altijd overzicht en stel je de juiste prioriteiten, daarnaast ben je creatief, ondernemend en organisatiesensitief.

Verder beschik je over:
• Gedrevenheid en flexibiliteit om makkelijk te kunnen samenwerken met alle stakeholders binnen en buiten de organisatie
• Overtuigingskracht om de verschillende projecten goed vorm te geven binnen de organisatie
• Vermogen om te presteren in een snelle, veeleisende omgeving
• Tot slot voel je je als een vis in het water in een gedreven en enthousiaste organisatie die houdt van uitdagingen en kan je goed omgaan met veranderingen binnen de werkomgeving.

Jouw profiel
• HBO werk- en denkniveau
• Hands on mentaliteit, gestructureerd, proactief en nauwkeurig
• Kennis van marktbewerking en marktonderzoek
• Je hebt het analytische vermogen om business cases cijfermatig te beoordelen en op te bouwen
• Nederlands en Engels in woord en geschrift

Wat bieden we jou?

• Salaris
  Je ontvangt een salaris conform de cao kinderopvang; schaal 9 (€ 3.833- € 5.227 o.b.v. 40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Wanneer je de eindtrede hebt bereikt kan je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering.
• Korting op kinderopvang
  Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
• Flexibel werkbeleid
  Flexibel werkbeleid, deels thuis en deels op kantoor. Daarnaast krijg je € 600 budget voor het inrichten van een flexibele werkplek.
• Contract
  Een contract voor 12 maanden. Daarna krijg je bij goed functioneren, direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenvergoeding
  We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt (ongeacht de reisafstand) bedraagt dit 21 cent per kilometer.
• Vakantiedagen
  Jaarlijks 233 verlofuren (op basis van 40 uur per week).
• Werkomgeving
  Een werkplek op een unieke locatie in hartje Amsterdam
• Extra's
  Je krijgt een laptop en mobiele telefoon om je werk te kunnen doen.

Kindergarden Hoofdkantoor

Aan de Herengracht 250 in Amsterdam vind je het hoofdkantoor van Kindergarden. Dit grachtenpand combineert historische charme met een moderne, warme inrichting. Binnen heerst een gastvrije en inspirerende sfeer, afgestemd op de kernwaarden van Kindergarden: zorg, veiligheid en ontwikkeling.

Herengracht 250, Amsterdam

Ons sollicitatieproces

• Sollicitatie
  Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
• Telefonisch gesprek
  Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
• 1e Gesprek
  Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
• 2e Gesprek
  Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
• Aanbod
  Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
• Gefeliciteerd
  Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.