Vacatures hr medewerker Leiden

Ben jij een administratieve alleskunner met een talent voor organiseren en plannen? Voor het Themabureau en de onderzoeksorganisatie zoeken wij een enthousiaste en proactieve management assistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent die graag meedenkt, problemen oplost en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Als management assistent bij het Thema- en Onderzoeksbureau Sophia ben je de spil van een jong team en heb je veel contact met collega's die hieraan meewerken.

• Het ondersteunen van de controller en de adviseurs van het Themabureau Sophia gericht op agendabeheer.
• Het ondersteunen van het MT van het Onderzoeksbureau Sophia gericht op het agendabeheer.
• Beheer van de algemene mailboxen.
• Administratieve werkzaamheden voor de vacaturetoetscommissie en ondersteuning van de onderzoekscoördinatoren.
• Organiseren van activiteiten voor het Thema- en Onderzoeksbureau.
• Organiseren van onboardingsbijeenkomsten en informatiebijeenkomsten.
• Cadeaus regelen voor collega's (jubilarissen, zieken, verjaardagen).
• Inplannen/organiseren van bijeenkomsten/trainingen voor (onderdelen van) het Onderzoeksbureau.
• Administratieve afhandeling in OWS.
• Invoer mutaties/nieuwe medewerkers in AFAS.

Het Sophia Kinderziekenhuis is onderdeel van het Erasmus MC en bestaat uit de afdelingen Kindergeneeskunde, Kinderchirurgie, Kinder- en Jeugdpsychiatrie, Klinische Genetica en Verloskunde/Gynaecologie. Met circa 2000 medewerkers is dit een groot en dynamisch onderdeel binnen het ziekenhuis. Vanuit het Themabureau worden deze afdelingen ondersteund in onderwerpen als Financiën, HR, DBC-registratie, Kwaliteit & Patiëntenzorg en Projecten.

Je bent een energieke teamspeler die van aanpakken houdt en je vindt het leuk om te plannen en organiseren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een positieve mindset en denkt in oplossingen. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau.
• Kan je goed overweg met Microsoft Office en moderne communicatiemiddelen.
• Heb je een uitstekend organisatorisch vermogen en kan je goed prioriteiten stellen.
• Ben je organisatiesensitief, nauwkeurig en daadkrachtig. Ook ga je goed om met stressvolle situaties en hebt een flexibele werkhouding.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.