Vacatures helpende zorg en welzijn Leiden

Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen. Dat is jouw belangrijkste taak als subsidiemedewerker bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis zorg jij ervoor dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving worden verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema's, zoals voeding, gezondheidsbescherming en preventie, medicatie, vaccinatie en sport.

Wat ga je doen als senior subsidiemedewerker?

'''In deze rol houd jij je bezig met het beoordelen, herzien, verlenen en vaststellen van subsidieaanvragen met een complex karakter. Hier zijn het bijhouden van een nauwkeurige administratie en het oplossen van eventuele problemen belangrijke onderdelen van. Elke dag werk je aan maatschappelijk relevante thema's. De subsidies waarmee we werken, maken echt het verschil en hebben een direct effect op mensenlevens.'' aldus één van onze uitvoeringscoördinatoren".

Als senior subsidiemedewerker werk je nauw samen met je team om het hele subsidieproces goed te laten verlopen. Jij voert de benodigde stappen van het werkproces uit, met uitzondering van de interne controle. Als het nodig is, krijg je medewerkers toegewezen die helpen bij de uitvoering. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en weet hierover te adviseren richting opdrachtgevers.

Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van subsidie aanvragen van de verleenfase tot en met de vaststellingsfase. Je voert controles uit op juistheid en volledigheid van de ontvangen aanvragen en bijgeleverde begrotingen. Dit doe je in afstemming met de uitvoeringscoördinator.

Je kunt zelf ook worden ingezet als (junior) uitvoeringscoördinator. In dit geval coördineer je dan de werkzaamheden binnen het team en werk je mee als meewerkend voorman of -vrouw. Je vertaalt de regeling naar werkafspraken en werkinstructies en levert een bijdrage aan het stappenplan voor de beoordeling van aanvragen.

De werkzaamheden liggen met name op het terrein van:

• Het inhoudelijk en financieel beoordelen van binnenkomende subsidieaanvragen voor de opdrachtgever, het ministerie van OCW of het ministerie van VWS;
• Adviseren en informeren van beleidsmedewerkers over de subsidieregeling;
• Schriftelijk en telefonisch communiceren met de aanvragers over hun aanvraag en hen voorzien van advies;
• Aanmaken van verplichtingen in de financiële administratie SAP/3F en wijzigt deze indien van toepassing;
• Opstellen en versturen van beschikkingen en brieven;
• Beschikken en betalen van de subsidies;
• Registreren en afhandelen van de administratie rondom subsidieverlening, herziening en vaststelling;
• Beoordelen en aanvragen van (financiële) voortgangs- of eindrapportages.
• Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden voor de interne werkprocessen en bespreekt dit tijdens collegiale overleggen.
• Je draagt kennis over aan collega's met betrekking tot (nieuwe) subsidieregelingen.
• Je onderhoudt daarnaast intensief contact met interne collega's over subsidiecasussen. Samen bespreken jullie deze inhoudelijk en zorgen voor een goede informatieoverdracht- en uitwisseling. Met subsidieaanvragers heb je contact over de beoordeling, beschikking en betaling van de subsidies.

Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting financieel, juridisch, bedrijfseconomisch, of vergelijkbaar.
• Ervaring op het terrein van subsidies of vergelijkbaar is een pré, soortgelijke ervaring waarbij getoetst werd aan een kader (zoals vergunningen) volstaat ook.
• Ervaring met projectmatig werken en het werken met deadlines.
• Je bent in staat om na een korte instructie zelfstandig beoordelingswerkzaamheden uit te voeren.
• Je beschikt over een cijfermatig inzicht en je kunt werken met Word en Excel.

Herken jij jezelf hierin?

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende thema's, niveaus en regelingen, waarbij je je bewust bent van je omgeving en de invloed die je daarop hebt. Als teamspeler werk je samen met je collega's om het werk tot een succesvolle afronding te brengen. Daarbij beschik je over sterke adviesvaardigheden en een analytisch vermogen, waardoor je in staat bent om (financiële) rapportages zorgvuldig te beoordelen.

Zelfstandig complexe subsidiewerkzaamheden uitvoeren gaat je goed af, en je kijkt moeiteloos over je eigen werkterrein heen. Je benut je netwerk - zowel intern als extern - waar nodig en weet in situaties met tegengestelde belangen zelfstandig tot afstemming te komen. Vanuit jouw senioriteit adviseer je minder ervaren collega's in de uitvoering van hun werk.

Het werken met deadlines is voor jou vanzelfsprekend en je weet onder tijdsdruk zorgvuldig en resultaatgericht te blijven werken. Professionaliteit en representativiteit staan bij jou hoog in het vaandel, zowel richting subsidieaanvragers als richting de opdrachtgevers van DUS-I. Daarnaast druk je je uitstekend uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een gedegen cijfermatig inzicht.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS. Als expertisecentrum en uitvoerder van de subsidies dragen we bij aan een gezond en slim Nederland.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega's van de ministeries regelingen van Z tot Z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

Talent als basis, diversiteit als kracht VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?