Vacatures fietsenmaker Leiden

• Alle vacatures
• Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Alle vacatures Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement Ben jij een kei in organiseren? Hou je van afwisseling en weet jij structuur en scherpte aan te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Reageer t/m 31-03-2025
• 716

• 24 - 28 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 31-03-2025
• 716

Functie inhoud Functie inhoud

Als secretaresse bij Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) heb je een veelzijdige baan in een dynamische omgeving. Je beheert en bewaakt de agenda van de manager en je ondersteunt de manager bij de uitvoering van diverse personele en administratieve taken. Ook help jij bij het organiseren en inplannen van organisatiebrede planningsoverleggen, zoals bijvoorbeeld het Strategisch Planningsoverleg (SPO). Daarnaast maak je tijd voor vragen van de andere ICM-collega's. Je bemenst in je eentje het secretariaat, maar je bent wel dagelijks in contact met het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt van de afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast help je de manager met de voorbereiding van de agenda, notuleren van vergaderingen en bijhouden van een actielijst.
• Het beheren en najagen van actiepunten die voortkomen uit vergaderingen.
• Complex agendabeheer voor de manager en je collega's.
• Je bent aanspreekpunt voor personele vragen en je bent werkvoorbereider in AFAS.
• Het ondersteunen van de manager in de voorbereiding van (financiële) rapportages en de begroting.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over verbetering van procedures en werkwijzen van het team en brengt daarmee structuur aan.

Werkomgeving Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw. Je werkt samen met gedreven professionals.

Als secretaresse ICM werk je binnen Integraal Capaciteitsmanagement waarin tevens analisten, organisatieadviseurs en een HiX adviseur werkzaam zijn. Ook de Opnamecoördinatie en Bureau Nazorg vallen onder de functionele aansturing van ICM. Omdat jij ook ondersteunt bij het organiseren van organisatiebrede planningsoverleggen, kom je in contact met vele (secretariaten van) managers, directeuren en afdelingshoofden.

Integraal Capaciteitsmanagement valt direct onder de Raad van Bestuur.

Profiel Profiel

De secretaresse die wij zoeken is resultaatgericht en kan goed functioneren, anticiperen en prioriteren in een dynamische en hectische omgeving waar veel gewerkt wordt met deadlines. Daarnaast vraag je door, ben je doortastend en heb je een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.

Verder:

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en goede organisatorische vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office pakketten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland, met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. In deze functie heb je contact met veel afdelingen binnen het ziekenhuis. Je zult daarmee snel een netwerk opbouwen en kunt breed kennismaken met het Erasmus MC als organisatie.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Gezien de complexiteit aan werkzaamheden binnen deze functie zijn er doorgroeimogelijkheden, zowel wat betreft de functie, als de bijbehorende inschaling.
• Een opleidingsbudget van € 1000,- per jaar op basis van 1 fte.
• Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden wij belangrijk.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 70% van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen 1 Solliciteren Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2 Selectie Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3 Gesprek Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4 Arbeidsvoorwaarden Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5 Aan de slag Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Meer weten? Olivia Lindner Contact via WhatsApp Contact

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

https://www.erasmusmc.nl/