Als directiesecretaresse ondersteun je de AD in zijn dagelijkse werkzaamheden, met een sterke focus op agendabeheer. Je beheert de agenda volledig zelfstandig en brengt hierin structuur aan, prioriteert afspraken en handelt vragen, agendaverzoeken en e-mails zoveel mogelijk zelfstandig af. Je hebt daarbij regelmatig contact met medewerkers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt waar nodig voor herinneringen. Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de AD te ondersteunen en te ontzorgen. Indien nodig stem je af met de senior adviseur van de AD.
In deze rol werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie en weet dit effectief te vertalen naar je ondersteuning en advisering. Jouw rol als netwerker en verbinder is cruciaal, aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent en verantwoordelijk bent voor een uitstekende bereikbaarheid en service.
Je maakt optimaal gebruik van tools zoals SharePoint en iBabs en zoekt voortdurend naar manieren om je werk efficiënter en effectiever te maken. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen binnen het team.
Het salaris bedraagt €3052 - €4297