Functieomschrijving

Binnen de Algemene Rekenkamer (AR) is recent het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie- en digitaliseringbeleid van de AR. Samen met onze collega's uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de AR-brede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de Rekenkamer. Vanuit het CIO-Office pakken wij het voortouw om samen met de i-Kolom kaders te ontwikkelen rond portfoliomanagement en projectbeheersing. Wil jij in een nieuw, dynamisch team het verschil maken? Lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als informatiemanager speel jij een cruciale rol in het tot stand brengen en bewaken van de synergie tussen de strategische bedrijfsdoelstellingen en de digitaliseringsactiviteiten. Jij zorgt ervoor dat de digitaliseringactiviteiten die wij ondernemen aantoonbaar bijdragen aan onze strategie. Je bewaakt het projectenportfolio en draagt zorg voor de doorontwikkeling naar integraal portfoliomanagement. Je staat hier gelukkig niet alleen voor, maar kan rekenen op ondersteuning vanuit de breedte van de i-Kolom. Je gebruikt je collega's ook als klankbord om de processen rond Portfoliomanagement, Life-Cycle-Management en Business Continuity Management naar een hoger niveau te brengen.
Daarnaast spring je bij daar waar nodig, om samen met je collega's van het CIO-Office de Informatievoorziening (IV) en IV-voortbrenging verder te professionaliseren.

Andere uitdagingen waar jij je mee bezig gaat houden:

• Je hebt een strategische adviestaak richting CIO en MT op het gebied van IT-portfoliomanagement;
• Je inventariseert de organisatie brede digitaliseringsbehoefte. Deze haal je op bij de verschillende directies en vul je aan met inzichten vanuit Enterprise architectuur en de i-Kolom;
• Je bent penvoerder van het Meerjarig Informatieplan in samenspraak met de chief information officer (CIO), chief data officer (CDO) en chief technology officer (CTO). De financiële paragraaf stem je af met de concern-controller;
• Je draagt bij aan aanscherping van processen rond dataficering en realisatie van principes zoals DUTO/FAIR en Single Point of Truth;
• Je zoekt actieve uitwisseling en samenwerking met Rijkscollega's en -gremia en koppelt inzichten terug aan de AR;
• Je legt met je kennis, inzicht en communicatiestijl verbinding tussen alle verschillende soorten collega's (staf, onderzoek, bestuur, technisch, inhoudelijk etc.);
• Samen met de enterprise architect sta jij primair aan de lat om ordening aan te brengen in de prioritering van 'enablers'.

Hoe kan een week eruit zien?

Maandag
Dagstart met de rest van je team. Jij informeert je teamleden over relevante zaken van de afgelopen en aankomende week. Je geeft aan dat een tussenversie van het Informatieplan aan de einde van de maand opgeleverd dient te worden en vraagt de enterprise architect om je later in de week bij te staan om samen het visie-hoofdstuk te actualiseren.
Afstemming plv secretaris
Je hebt een afspraak ingeschoten bij de plv secretaris om op te halen welke consequenties de doorontwikkeling van de onderzoeksagenda mogelijk heeft voor de digitaliseringsactiviteiten. Je past hier de digitaliserings-veranderdoelstellingen op aan.

Dinsdag
Overleg met Onderzoekers
Je praat bij met de collega's van de onderzoeksdirecties om de informatiebehoefte vanuit het onderzoek verder scherp te krijgen. In de nasleep van het overleg sparren jullie over de stand van onze eigen processen in relatie tot een recent uitgevoerd onderzoek. Je gebruikt deze inzichten om onze eigen processen aan te scherpen.
Regieoverleg
Je laat je in het regie-overleg bijpraten over de AR-brede digitaliseringsactiviteiten. Op de agenda staat ook jouw voorstel voor aanscherping van het lifecycle-management proces dat jij met de coördinator IV hebt bijgewerkt.

Woensdag
Je werkt thuis
Je werkt je e-mail bij. Er is een vraag van een onderzoeker naar de voortgang van 'zijn' i-initiatief. Het is niet jouw taak, maar je besluit toch voor hem bij IV te informeren naar de voortgang en koppelt deze terug. De e-mail heeft je aan het denken gezet, en je plant een afspraak voor volgende week met de coördinator IV of het mogelijk is de voortgang van i-initiatieven via een dashboard niet pro-actief aangeboden kan worden.
In de middag heb je een teams-afspraak met de chief information security officer om gezamenlijk een aanscherping te realiseren in de Business Continuity Management processen. Door jouw aanscherpingen hebben we beter zicht op waar we moeten investeren en wordt de IB-Audit dit jaar een formaliteit!

Donderdag
In de ochtend ben je samen met de CDO uitgenodigd bij collega's van een Kerndepartement om een presentatie bij te wonen over de stand van zaken omtrent de inzet van Quantum Computing. Jullie besluiten dat de ontwikkelingen in deze richting voor de AR wellicht nog te vroeg zijn, maar bent blij dat je nu een beter beeld hebt van deze innovatieve techniek.
In de middag heb je tweetal werkafspraken die je deze week via Teams bijwoont:

Visiehoofdstuk
Het eerste overleg van de middag staat in het teken van actualiseren van het visiehoofdstuk in het meerjarig informatieplan, samen met de enterprise architect. Gedurende het overleg komen jullie erachter dat op een aantal aspecten de zienswijze van de Analytics en IV afdeling nodig is. Gelukkig zijn collega's van deze afdelingen bereid aan te sluiten zodat er aan het einde van het overleg mooie voortgang gemaakt is.

Werkoverleg Programma Digitalisering
Je hebt een werkoverleg staan met de collega's van onderzoeksdirectie Openbaar bestuur & Digitalisering om gezamenlijk te kijken welke innovaties geborgd moeten worden en dienen in te dalen in de organisatie. Je werkt dit verder uit en bereid een voorstel voor het regie-overleg voor waar deze functies belegd dienen te worden.

Vrijdag
Je kiest ervoor om 4*9 te werken, dus vrijdag ben je lekker vrij!

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau en ervaring op het gebied van informatiemanagement;
• Je hebt kennis van (Enterprise) portfolio methodieken als Management of Portfolios, Strategic Alignment Model, Businessinformatieplanning en/of architectuurmethodieken als Togaf en Novius;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale veranderopdrachten, project- en programmamanagement binnen de Rijksoverheid;
• Je bent oplossingsgericht en je weet mensen te enthousiasmeren en te overtuigen;
• Je hebt bij voorkeur algemene kennis van datamodellering en data-analytics;
• Je bent een netwerker en stemt voorstellen breed af in de organisatie;
• Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin de AR opereert en je kent hierin de weg.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.