Jouw werkzaamheden als telefoniste-receptioniste
Als telefoniste-receptioniste werk je zowel op onze front-office als back-office. Op de front-office ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je geeft de bezoekers van Broekman Logistics, en de overige externe bedrijven van ons gebouw, toegang tot de garage en ontvangt en registreert ze aan de balie.
Op onze back-office verzorg je in de eerste instantie de afhandeling van inkomend (internationaal) telefoonverkeer op onze telefooncentrale. Daarnaast kun je denken aan verantwoordelijkheden als:
- Het voorraad- en bestelbeheer van bijvoorbeeld visitekaartjes, relatiegeschenken en kantoorartikelen;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over toestelgebruik maar ook voor vragen m.b.t. het wie, wat en waar binnen onze organisatie.
Tot slot zal je samen met je collega’s werkzaamheden overnemen waar nodig. Hierdoor zal je gedurende de dag zowel op de back-office als front-office werkzaamheden verrichten.
