Vacatures administratief medewerker Leiden

Het bedrijf adviseert organisaties op het gebied van talentontwikkeling en personeelskeuzes, met als doel de optimale match tussen organisaties en hun medewerkers te verbeteren. Dit doen ze onder andere door on- en offline assessments uit te voeren, waarmee de persoonlijkheid, drijfveren en capaciteiten van kandidaten zorgvuldig in kaart worden gebracht. Met meer dan 235.000 afgenomen assessments heeft het bedrijf uitgebreide ervaring in het bieden van waardevolle inzichten in wat medewerkers nodig hebben om succesvol te zijn. 

Enkele van de klanten die profiteren van deze expertise zijn onder andere Defensie, Haribo en Albeda, waarbij het bedrijf organisaties helpt bij het vinden van de juiste medewerkers en het ontwikkelen van talent binnen verschillende sectoren.

De locatie, in het hart van Rotterdam en vlakbij de Markthal, is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, zoals tram en metro, die beide op slechts 5 minuten loopafstand te vinden zijn. Parkeren is mogelijk, maar alleen tegen betaling. De werktijden zijn van 08:30 uur tot 17:30 uur, met de flexibiliteit om zelf te kiezen of je om 08:30 uur of 09:00 uur begint. Zo kun je je werkdag op jouw manier indelen!

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van een bedrijf dat assessments afneemt voor diverse organisaties, waarbij je het persoonlijke contact met kandidaten combineert met je administratieve taken.

De assessments, waaronder rollenspellen en gesprekken met psychologen, vinden op locatie plaats. Jij verwelkomt de kandidaten en zorgt ervoor dat ze zich op hun gemak voelen, vooral wanneer ze wat gestrest zijn. Dit is waar jouw sociale vaardigheden en gastvrije karakter goed van pas komen.

Je zorgt voor de administratieve afhandeling door dossiers aan te maken en gegevens van kandidaten op te vragen. Wanneer kandidaten offline testen hebben voltooid, voeg jij deze toe aan de dossiers en zorg je ervoor dat ze geprint worden voor de psychologen om te beoordelen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer.

Je komt direct op contract bij het bedrijf, wat betekent dat je vanaf de eerste dag onderdeel wordt van het team en kunt rekenen op een stabiele en langdurige samenwerking!

In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt werken, goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het leuk vindt om met diverse taken bezig te zijn. Daarnaast:

• Ben je parttime of fulltime beschikbaar van 32-40 uur per week met de maandag als vaste dag;
• Heb je minimaal één jaar ervaring als Backoffice Medewerker of soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en spreekt daarnaast een woordje Engels;
• Heb je daarnaast ervaring binnen de hospitality wereld? Dan heb je een streepje voor!

• Een maandsalaris van €2600 - €2900 (afhankelijk kennis en ervaring) op basis van een fulltime werkweek;
• Een contract van 7 maanden direct bij het bedrijf, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 0,23 cent reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• De kans op extra verlofdagen wanneer je niet ziek bent;
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling bij de Nationale Nederlanden;
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Meerdere personeelsuitjes per jaar waaronder leuke activiteiten en een kerstborrel.

 #LI-AT1