Vacatures administratief juridisch medewerker Leiden

In 2020 is SSC-ICT binnen de tijdelijke werkorganisatie gaan werken met drie Business Units (BU's): Basis Infra (BBI), Standaard (BST) en Maatwerk (BMA). Bij elk van die drie business units (BU's) is een bedrijfsbureau opgericht. De exacte taken en verantwoordelijkheden van de bedrijfsbureaus zijn in de loop van 2020 bepaald. Een taakgebied van de bedrijfsbureaus stond al vast: de planning en controlcyclus (P&C-cyclus). Binnen het bedrijfsbureau is een klein team (3 fte) Planning en Managementinfo (PMI) opgericht, waarbinnen de P&C-taken van de businessunit worden gecoördineerd én uitgevoerd. SSC-ICT sluit als organisatie al aan bij de overkoepelende cyclus van het rijk en van ons ministerie. Ook binnen SSC-ICT is de P&C-cyclus al op organisatieniveau beschreven. In de afgelopen jaren de P&C-cyclus binnen de BU's verder ontwikkeld. De huidige coördinator PMI wordt dit jaar belast met een tijdelijke opdracht, en daar zoeken zij back-fill voor.

Doel van team PMI: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C-cyclus binnen de business unit (BU).
Jij als coördinerend senior binnen het cluster, coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C-cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterpart bij de anders BU’s en met de collega’s van concern control. PMI werkt daarbij ook samen met de Business Controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt.
De informatie haal je met je collega's zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd.
Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering. Als coördinator PMI ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C-onderwerpen. Denk daarbij aan een leidende rol in het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren van input en updates voor de organisatie brede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf via een BU-(operationeel) stuurbord waarop nog vol wordt doorontwikkeld.
Het team PMI speelt ook een sleutelrol in het coördineren van de benodigde informatie voor de financiële afspraken met klanten en de facturering. Wij zoeken een coördinator die ook vaardig is in, en plezier haalt uit, het coachen van (relatief) nieuwe PMI medewerkers.

Voor BZK/SSC-ICT afdeling team PMI zijn we op zoek naar Coördinator Planning en Managementinformatie (36 uur | z.s.m. | minimaal circa 6 mnd. Met optie tot verlenging)