Functieomschrijving

Jij gaat als Planner/Senior Supplier aan de slag in Heerenveen binnen het team van Kennis en Expertise, bij het Militair Geneeskundig Logistieke Centrum (MGLC) voor het geneeskundig assortiment van Defensie. Hier heb je een zelfstandige functie met veel groeimogelijkheden.

Functionaris is belast met het opstellen en coördineren van de integrale projectplanning, menskracht, goederen en/of diensten voor het project (Prince2 methodiek), volgens werkwijze van het Producten en Diensten Beraad Geneeskundige Zorg (PDMGZ) door:

• Het prioriteren en in de projectplanning integreren van deelplannen, zoals het materieelvervangingsplan;
• Het optreden als eerste aanspreekpunt/adviseur voor de Krijgsmachtdelen;
• Het prioriteren en opnemen van projecten en opdrachten in een projectmanagementtool;
• Het bewaken van richtlijnen en regels zoals die zijn vastgelegd in het proces Plannen Projecten Geneeskundig assortiment;
• Het optreden als key-user voor het projectmanagementtool;
• Het tijdig verzamelen en archiveren van de documenten, zoals opdrachten en acceptatie stukken.
• Het optreden als POC voor de producten en dienstenmanagement van staf Defensie ondersteunend commando (DOSCO).

2. Vertegenwoordigt de afdeling K&E v.w.b. Planningsaangelegenheden en onderhoudt netwerken door:

• Het beleggen van structureel systeemoverleg en voortgangsoverleg met gebruikers en onderhouders op het gebied van materieelvervangingsplan;
• Het (administratief-secretarieel) ondersteunen van de project- en systeemmanagers in voorbereiding en uitvoering van systeem overleggen;
• Het nemen van maatregelen bij afwijkingen op gemaakte afspraken van de verschillende activiteiten;
• Het deelnemen aan (Defensiebrede) overlegkaders en samenwerkingsverbanden op het terrein van plannen.

3. Bewaakt de output van K&E door:

• Het rapporteren van knelpunten met betrekking tot gevraagde en beschikbare capaciteit aan het afdelingshoofd;
• Het voortdurend bewaken van afgesproken doorlooptijden/ afleverdata van de opdrachten en projectdocumenten;
• Het op afgesproken momenten opleveren van voortgangsrapportages;
• Het hiertoe regelmatig voeren van overleg met de betrokken project- en systeemmanagers;
• Het signaleren van problemen in de capaciteitsplanning van de afdeling K&E en daaropvolgend te kiezen oplossingen aandragen bij het afdelingshoofd;
• Het tijdig verzamelen en beoordelen van de vereiste documenten e.d. Voor de juiste afwikkeling van de opdrachten.

Functie-eisen

• Je hebt bij voorkeur een HBO diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in gezondheidszorgtechnologie of een andere technische richtingen. Bij voorkeur heb je ook aanvullende vak- en functiegerichte opleidingen gevolgd.
• Ervaring als planner/werkvoorbereider.
• Je hebt kennis van SAP of aanverwante systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met assortimentsbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagement.
• Je gaat zelfstandig, actief, creatief en verantwoordelijkheidsbewust en daarmee klantgericht en kostenbewust te werk.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.