Jij bent verantwoordelijk voor het secretarieel ondersteunen van twee Partners. Daarnaast verzorg je, samen met jouw twee collega secretaresses, het officemanagement voor het hele kantoor. Uiteraard heb je gelegenheid taken naar je toe te trekken maar je bent in ieder geval verantwoordelijk voor;
- agenda- en mailboxbeheer voor de Partners;
- organiseren van events (o.a. drie grote klantevents die jaarlijks worden georganiseerd);
- bijwerken van de website bijv. met nieuwsitems, nieuwe medewerkers etc.;
- opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailingen;
- vertalen en redigeren van teksten;
- organiseren van meetings en ontvangen van bezoekers:
- bestellen van kantoorartikelen en lunch;
- postafhandeling en digitale archivering;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe klanten.
Kortom een mooie, brede functie waarin je je goed kunt ontwikkelen en jouw toegevoegde waarde kunt laten zien.