Vacatures hoofd administratie Leeuwarden

Beschrijving van het bedrijf

Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van inhoudelijke kennis, doorgroeipotentie en leiderschap.

Voor onze locatie in Heerenveen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sample Registration; de afdeling waar onze monsters ontvangen worden. Iemand met oog voor detail en die zijn of haar bijdrage wil leveren aan de voedselveiligheid van mens en dier in Nederland. Is jouw nieuwsgierigheid aangewakkerd? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Op de afdeling Sample Reception & Registration komen de monsters binnen van producten die getest moeten worden op voedselveiligheid. Als administratief medewerker sample registratie ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren, sorteren en prioriteren van ontvangen producten. Er wordt een flinke lading aan producten geleverd. Iedereen gaat aan de slag en jij pakt een taart uit. Aan jou de taak om de taart te controleren.

Heb jij een rijstevlaai in je handen, maar is er een kersenvlaai aangemeld? Goed gedaan! Je hebt namelijk een fout gesignaleerd. Om problemen in het verdere proces te voorkomen, neem je een proactieve houding aan en belt de klant om te bespreken wat de bedoeling is. Hebben zij een verkeerd product opgestuurd óf moet de opdracht gewijzigd worden? Nadat je antwoord hebt gekregen op jouw vraag hervat je de werkzaamheden weer volgens procedure. Een secuur werkje, want je werkt met meerdere systemen en codes om ervoor te zorgen dat het product, of de producten, van de klant onderzocht wordt zoals hij wenst, maar ook zodat de labs weten welke analyses zij moeten doen.

Het kan best overweldigend zijn om ineens met zoveel verschillende producten te werken, die allemaal andere bijzonderheden hebben. Daarnaast is het heel belangrijk dat je geen fouten maakt en producten snel verwerkt worden. Daarom word je per onderdeel zorgvuldig ingewerkt, zodat je na het inwerkproces vol vertrouwen zelfstandig aan de slag kunt en écht een verschil kunt maken voor de voedselveiligheid.

Functie-eisen

• Als jij mocht kiezen welk dier jij bent, dan is dat een coole kikker; jij weet het hoofd koel te houden én kwaliteit te waarborgen.
• Jij deinst niet terug van fysieke werkzaamheden en bent op zoek naar een leuke uitdaging voor 24 tot 32 uur per week.
• Voor jou is het geen probleem om in twee ploegendiensten te werken (06:00 - 14:30 en 08:30 - 17:00 uur). Je werkt om de week op zaterdag van 06:00 - 14:30 uur.

Aanvullende informatie

Je kunt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, een werkweek passend bij jouw wensen en salaris verwachten. Hard werken houden we van, maar nog belangrijker is het om op tijd je rust te pakken. Daarom krijg je bij ons 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om onbeperkt verlof bij te kopen. Kom je met de auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding. Kosten voor het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed. Verder hebben we een fijne regeling voor je oude dag, waardoor je minder kunt werken zonder pensioenopbouw te verliezen.

We zijn teamspelers en vinden het belangrijk om samen successen te vieren en delen; met onze winstdelingsregeling geniet iedereen van het succes. Daarnaast hechten wij waarde aan een inclusieve werkomgeving. Wil jij een vrije dag opnemen om Suikerfeest te vieren met de familie? Geen probleem! Bij Eurofins kun je een vrije dag opnemen op feestdagen die jij belangrijk vindt. Dat is niet het enige wat je kunt kiezen, want met ons individueel keuzebudget heb je de vrijheid om je vakantiegeld, de winstdeling en 5 bovenwettelijke vakantiedagen uit te laten betalen zoals jou het beste uitkomt of in te zetten voor fiscaal aantrekkelijke voordelen.