OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.
Wat ga je doen?
Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en gaat daarop de regie voeren. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).
Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Twee keer per jaar is er in de planning & control cyclus een belangrijk moment waar er stukken richting het College van het OM moeten; deze zal jij ook verzorgen. Tevens ben je inzetbaar als management ondersteuner voor de teamleden of bied je hulp aan andere managers.
Wie ben jij?
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en door levenservaring heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee- en vooruit. Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende- en een assertieve houding. Bij voorkeur heb je inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld. Het is een pré als je interesse hebt in financiële processen.
Verder:
- je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- je hebt ruime ervaring met Office.
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Integriteit
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief
Werken bij het Openbaar Ministerie
Finance & Control: Deze afdeling bestaat uit een groep medewerkers die werken in verschillende clusters; Concerncontrol, Auditing, Portfolio Management en Bestuurlijke Informatievoorziening.
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket-Generaal en de concerndirecteuren. Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & –toetsing en de Afdeling Internationaal.
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur;
- Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk;
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op het Parket Generaal in Den Haag op 3 oktober as.;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Peter Fransman, concerndirecteur Finance & Control, via p.fransman@om.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marc van Eick (Recruitment Adviseur) via 0654243724 of m.van.eick@om.nl.
Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 25-9-2024 o.v.v. Vacaturenummer OM-3517 via de knop solliciteer hieronder.
-