Functieomschrijving

Als Senior Administratief Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen Intake, Zittingsvoorbereiding, Planning, (bijzondere) Raadkamer, art. 12 SV en het beheer op zaken die stil liggen (logistiek loket). Je onderhoudt hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In je dagelijkse werk heb je te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende taken.

• Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak;
• Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak;
• Het vaststellen en bewaken van termijnen;
• Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. Berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
• Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden;
• Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven;
• Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken;
• Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten;
• Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.