Tijdelijk werk vacatures in Krimpen aan den IJssel

Geen enkel dossier kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede juridisch ondersteunend medewerker. Elk Woo dossier is een project op zich, de onderwerpen variëren sterk. En je komt dus ook met alle organisatieonderdelen in aanraking. Een rol waarbij je ondersteunende werkzaamheden verricht ten behoeve van het centrale Woo-team. Je werkt samen binnen een hecht team verband met een behandelaar (jurist) als compagnon aan de verschillende (soms complexe) Woo verzoeken. Het zijn vrijwel altijd actuele onderwerpen die in de maatschappelijke belangstelling staan zoals openbare orde, onderwijs en gebiedsontwikkeling.
 
Voor alle ondersteunende zaken ben jij het eerste aanspreekpunt en ontzorg je de behandelaar.

Je houd je bezig met de volgende taken:

 

• Je houdt overzicht over en bewaakt de deadlines van de verschillende processtappen die genomen worden bij de lopende Woo verzoeken;
• Je stelt correspondentie op zoals verzoeken om zienswijzen en verstuurt deze;
• Je stelt inventarisatielijsten op en anonimiseert persoonsgegevens;
• Je hebt regelmatig contact met de ketenpartners van het Woo-team en zoekt afstemming.

Daarnaast is er ruimte om bepaalde plustaken te doen, zoals: het bijdragen aan procesverbetering (o.a. Rondom applicaties), informatiehuishouding, enz.
 

Team:

Het team bestaat uit vijf ondersteuners die nauw samenwerken om de taken optimaal te verdelen en elkaar waar nodig te vervangen. Er is regelmatig overleg met collega's uit de hele organisatie om informatie uit te wisselen en efficiënt samen te werken. Het Woo-team zet zich gezamenlijk in voor een snelle en zorgvuldige afhandeling van Woo-verzoeken. Hierdoor dragen de ondersteuners bij aan transparantie en tijdige communicatie binnen de organisatie.
  Ben jij een administratief/juridisch talent met oog voor detail en een passie voor dienstverlening? Heb je een afgeronde mbo (plus) opleiding in een relevant vakgebied en zoek je een functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als juridisch ondersteunend medewerker binnen ons dynamische Woo-team (Wet open overheid) speel je een belangrijke rol in het afhandelen van Woo-verzoeken. Je begeleidt dossiers van begin tot eind en draagt bij aan het toegankelijk maken van overheidsinformatie voor aanvragers. Met jouw affiniteit voor juridisch werk en gevoel voor verantwoordelijkheid, zorg je ervoor dat elk verzoek zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld. Daarnaast ben je digitaal vaardig en werk je moeiteloos met verschillende computerprogramma's. Samen met je collega's bouw je mee aan de ontwikkeling van ons team, waarin samenwerken, flexibiliteit en initiatief centraal staan.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo (plus) opleiding heeft in een administratief/juridisch vakgebied;
• Accuraat, behulpzaam en stressbestendig is;
• Een flexibele mindset heeft en snel kan schakelen bij veranderingen;
• Affiniteit heeft met juridisch werk WOO;
• Enige relevante werkervaring heeft in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld binnen een ander rechtsgebied;
• Gemotiveerd is om actief bij te dragen aan een team en houdt van een breed en uitdagend takenpakket.

Jouw competenties:

• Communicatief sterk:

  je weet je boodschap helder over te brengen;

• Resultaatgericht:

  je werkt doelgericht en verliest deadlines niet uit het oog;

• Flexibel:

  je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;

• Proactief:

  je denkt in mogelijkheden en oplossingen;

• Samenwerkend:

  je bent een teamplayer die graag collega's ondersteunt.

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.

• Een 36-urige werkweek;
• Een ABP-keuzepensioen;
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

-

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 670.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Jouw werkgebied voor deze vacature is het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad. Wil je meer inhoudelijke informatie neem dan contact op met Martijn Griep, Teamleider, te bereiken via tel. 06-14312258.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Hanan Bahida, Recruiter, te bereiken via tel 06-12231023.   Hebben we je nieuwsgierig kunnen maken? Dan ontvangen we graag je cv en motivatiebrief waarin we jouw enthousiasme terug kunnen lezen!  

• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit een voorselectie en maximaal 2 gesprekken.
• De gesprekken worden gevoerd in week 7/8.
• Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.
• Vóór het arbeidsvoorwaardengesprek stellen we soms vragen over jou aan je vorige leidinggevende(n).
• Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wil je meewerken aan een meer open Rotterdam?

Contact

• Hanan Bahida
• Recruiter
• h.bahida@rotterdam.nl
• 0612231023

https://www.werkenvoorrotterdam.nl