Administratieve vacatures Katwijk

Wij zijn VAPRO en wij zijn onderdeel van dyo people solutions. Wij houden ons bezig met de proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer te maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Wie VAPRO zegt, zegt kwaliteit. Het is dan ook niet gek dat de naam VAPRO al bijna 70 jaar een groot begrip is binnen de proces- en maakindustrie. Voor de komende jaren zeten we in op verder groeien om zo ons merk nog sterker in de markt zetten. Onze ambities zijn groot. Wij, bij VAPRO, zijn op zoek naar een backoffice medewerker die van aanpakken weet. Je werkplek is in Den Haag en je werkt nauw samen met je mede backoffice collega’s. 

De Backoffice Medewerker voert de administratieve processen uit die voortkomen uit het opleidingsproces. Binnen het brede pallet van administratieve taken hebben backofficemedewerkers één of meerdere specialismes maar kunnen elkaar in de basis ook vervangen. Ook horen enkele secretariële werkzaamheden tot je takenpakket. Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: 

• Beantwoorden van supportvragen van kandidaten en klantvragen m.b.t. Leer- en examensystemen. 
• Aan-/afmelden voor opleidingen, examens en/of trainingen. 
• Plannen en organiseren van opleidingen, examens en/of trainingen. 
• Maken en uitgeven van diploma's en certificaten. 
• Secretariële werkzaamheden als postverwerking, ontvangen gasten, reserveren ruimtes, gebouwenbeheer en geschenken.
• Fulltime / parttime
• Uitzicht op vast

• MBO werk- en denkniveau. 
• Bij voorkeur kennis van werken met opleidings- of examensystemen.

Daarnaast ben je nauwkeurig en klantgericht met een dienstverlenende instelling. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, overredingskracht, en je bent stressbestendig. Je kan met een helikopterview situaties overzien en je beschikt over sterk plan- en organisatievermogen. 

• Salaris €2.600 - €3.600 o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• 26 vakantiedagen per jaar o.b.v. Een fulltime dienstverband.
• Een passend mobiliteitsbudget.
• Uitstekende bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheid tot volgen van (functiegerichte) opleidingen en trainingen, naar behoefte en op aanvraag.
• Optie tot thuiswerken als het werk daarom vraagt.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.