Vacatures administratief medewerker Katwijk

Wat ga je doen?

WIE ZOEKEN WE?
- Je hebt een wo-diploma, bij voorkeur op het gebied van Finance & Control, (Bedrijfs-)economie, Accountancy of iets vergelijkbaars.
- Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen overheidsfinanciën. Kennis van aangrenzende onderwerpen zoals inkoop en logistiek is een pre.
- Je hebt kennis van de organisatiestructuur van Defensie, bij voorkeur van de functionele, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen binnen de organisatie.
- Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel de vinger te krijgen achter soms complexe en diverse vraagstukken.
- Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent daarbij in staat om binnen zowel het politiek-bestuurlijke krachtenveld als de uitvoeringspraktijk belangen af te wegen en tot juiste oordelen en adviezen te komen.
- Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op.
- Met jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je niet alleen tijdig problemen, maar weet je hier ook gericht oplossingen voor aan te dragen en draagvlak voor deze oplossingen te creëren.

Wie zoeken we

WIE ZOEKEN WE?
- Je hebt een WO-diploma, bij voorkeur op het gebied van Finance & Control, (Bedrijfs-)economie, Accountancy of iets vergelijkbaars.
- Je hebt meerdere jaren werkervaring binnen overheidsfinanciën. Kennis van aangrenzende onderwerpen zoals inkoop en logistiek is een pre.
- Je hebt kennis van de organisatiestructuur van Defensie, bij voorkeur van de functionele, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen binnen de organisatie.
- Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel de vinger te krijgen achter soms complexe en diverse vraagstukken.
- Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent daarbij in staat om binnen zowel het politiek-bestuurlijke krachtenveld als de uitvoeringspraktijk belangen af te wegen en tot juiste oordelen en adviezen te komen.
- Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op.
- Met jouw zelfstandige en proactieve houding signaleer je niet alleen tijdig problemen, maar weet je hier ook gericht oplossingen voor aan te dragen en draagvlak voor deze oplossingen te creëren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 12

Minimum salaris:

€5.500 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.050 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf Afdeling Financieel beheer

Wil jij je steentje bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Weet je je goed staande te houden in een situatie van tegengestelde belangen? Durf jij het aan voorstellen op hun (financiële) consequenties te beoordelen en zo nodig een kritisch (tegen)geluid te laten horen? Ben je tegelijkertijd in staat mee te denken over slimme (financiële) oplossingen om de defensieorganisatie vooruit te helpen? Heb jij daarbij oog voor zowel de financiële als uitvoeringsconsequenties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de Bestuursstaf is de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) de concerncontroller van het ministerie van Defensie. De HDFC wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De HDFC is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen en ziet toe op een ordelijke voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de Begroting. Op basis van de wet- en regelgeving stelt de HDFC-kaders op voor het functiegebied Finance & Control.

De directie Managementinformatie en Beheer bestaat uit de Afdeling Management Informatie (AMI), de Afdeling Financiële Systemen (AFS) en de Afdeling Financieel Beheer (AFB). De Senior Adviseur Financieel Beheer werkt voor de Afdeling Financieel Beheer.

AMI is verantwoordelijk voor de periodiek aan te leveren Defensiebrede managementinformatie, het strategisch risicomanagement, de uitvoering van vraaggestuurde onderzoeken en is het eerste aanspreekpunt voor instanties als de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk. AFS is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de financiële informatiesystemen en fungeert in dat kader als opdrachtgever naar de IV-beheerorganisatie.

AFB bestaat uit 11 medewerkers (burgers en militairen) en richt zich op de rechtmatige besteding van de financiële middelen, de verbetering van het financieel beheer, de begeleiding van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer bij de controle van de jaarverslagen, de functionele aansturing van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK), het accounthouderschap betalingsverkeer Defensie en de projecten Inzicht in Kosten, invoering van SAP S/4HANA en de aanbesteding en implementatie van het contract met de huisbankier voor het betalingsverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Contact

• Sollicitatie KD
• sollicitatiekd@mindef.nl

• A. Poortman
• A.Poortman.01@mindef.nl
• 06-22536348

https://werkenbijdefensie.nl