Vacatures administratief medewerker Katwijk

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-01-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-11-2024

Organisatie:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Functieomschrijving
Je gaat aan de slag als Senior Programma Management Officer (verder te noemen PMO) binnen het PMO-team van het programma Omgevingswet. Samen met het PMO-team ondersteun je breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het programma. Het PMO-team bestaat uit een coördinator en drie ondersteunende functies.

Werkzaamheden
Dagelijkse programmabeheersing
Jouw werkzaamheden bestaan uit dagelijkse programmabeheersing, waarbij je specialisme met name ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan.

Coördineren en uitvoeren van subsidieaanvragen
Daarnaast het coördineren en uitvoeren van subsidieaanvragen, inclusief de financiële bewaking daarvan en periodieke rapportage daarover. Hiervoor heb je regelmatig afstemming met de stafdelingen van de lijnorganisatie.

Programmaprognose
Jaarlijks stel je samen met de coördinator PMO een programmaprognose op. Deze monitor je continu o.b.v. de realisatie, indien noodzakelijk wordt deze in afstemming met het PMT bijgesteld.

Zelfstandig en nauwkeurig werken
Je werkt geheel zelfstandig, nauwkeurig, kijkt vooruit, bent een stabiele factor en fungeert als sparringpartner voor het PMT en projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet.

Adviseren
Je adviseert het PMT en de projectcoördinatoren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen. Als noodzakelijk vervang je de coördinator PMO.

Organisatie
Als PMO Omgevingswet ga je aan de slag voor de directie Fysieke Leefomgeving. De directie (+/- 200 medewerkers) is verantwoordelijk voor dossiers als bouwen & wonen, stikstof, landelijk gebied, bodem & ondergrond, energie & klimaat, mobiliteit, water, economie en Omgevingswet. De directie bestaat uit het programma Energie, team Leefomgeving en programma Omgevingswet. Binnen de directie word je onderdeel van het programma Omgevingswet.

Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
Minimaal 6 jaar werkervaring (in de afgelopen 10 jaar) als PMO binnen de overheid.
Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met inkoop processen bijvoorbeeld
Aanbestedingen en financiële taken bijvoorbeeld het opstellen en monitoren van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingsrapportages.
Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO in de Fysieke leefomgeving.
Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO met Exact Synergy.
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

Wensen:
De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO binnen de overheid.

Moet blijken uit cv.
Kandidaat heeft werkervaring met het zelfstandig;
• Toepassen met het inkoopbeleid;
• Ondersteunen Aanbestedingen;
• Opstellen monitoren van begrotingen;
• Subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages;

Kandidaat heft ervaring met het zelfstandig verbeteren van werkprocessen in de rol
van PMO in de afgelopen 5 jaar.
De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met de Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente)
De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met administratieve processen middels iBabs en Corsa.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.