Voor de FUMO zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse (28 uur per week), voor de periode van 25 november 2024 tot en met 31 mei (verlenging is mogelijk).
- Opdracht is op detacheringsbasis
- Loon is maximaal €4300 obv. Full time dienstverband
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega's, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contactpersonen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega's van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Waar ga je werkenWij zijn de FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân. Wij behandelen vergunningaanvragen en houden toezicht op het milieu en de natuur. Daarnaast geven we advies over specialistische onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. Dat doen we voor de inwoners en bedrijven van Fryslân. In opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.
Het salaris bedraagt €2700 - €4300