Hospitality & representatie
- Ontvangen van nationale en internationale gasten en investeerders
- Verzorging van meetings (koffie/thee, lunch, diner indien gewenst)
- Bewaken van service, uitstraling en kwaliteit
- Representatief houden van kantoorruimtes
Eventorganisatie
- Organisatie van interne en externe events (gemiddeld een tot twee avonden per maand, twee zaterdagen per jaar)
- Coördinatie van catering, locaties en leveranciers
- Snel schakelen bij last-minute verzoeken
- Actieve ondersteuning tijdens events
Office & Facility Management
- Beheer pantry’s en kantoorvoorraden
- Wekelijkse (online) bestellingen
- Aanspreekpunt voor beheerder, schoonmaak en onderhoud
- Coördinatie onderhoud apparatuur
- Postverwerking
Ondersteuning
- Beheer info-mailbox en telefoon
- Agendabeheer en lichte administratieve ondersteuning
- Boeken van internationale reizen
- Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten
We zoeken een zelfstandige en uiterst servicegerichte office manager met prettige communicatievaardigheden.
- MBO 4 diploma in Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring in hospitality of kantooromgeving
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Microsoft Office Suite
- Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden
Deze investeringsmaatschappij combineert strategische scherpte met een persoonlijke benadering. De sfeer is professioneel en energiek, met korte lijnen, hoogwaardige service en kwaliteit staat hoog in het vaandel.
Wat bieden wij jou?We zoeken een zelfstandige en uiterst servicegerichte office manager met prettige communicatievaardigheden.
- MBO 4 diploma in Officemanagement vereist
- Minimaal 2 jaar ervaring in hospitality of kantooromgeving
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Microsoft Office Suite
- Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden
Salarisomschrijving
€3800 - €4350 monthly