Administratieve vacatures IJmuiden

ggdzwhi. 1170

Opdrachtomschrijving

Je bent, samen met de planners, het eerste aanspreekpunt voor artsen, verpleegkundigen en consultatiebureau assistentes binnen de Jeugdgezondheidszorg. De afdeling planning is verantwoordelijk voor de personele planning op de consultatiebureaus.

Als je een administratieve duizendpoot bent die gedijd in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, dan is dit een baan die bij jou past.

De afdeling Planning & Administratie, waar jij onder valt, is onderdeel van de sector Jeugdgezondheidszorg (JGZ).  Het Team Planning & Administratie bestaat uit het 'Callcenter', Planning en Receptie. 

Je hebt mbo werk- en denkniveau en goede ervaring met MS Office, met name Excel is belangrijk. Het is een pré als je ervaring met KD+ of soortgelijke applicatie hebt. Verder heb je  goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, actieve en flexibele instelling met gevoel voor dienstverlening. Je bent oplossingsgericht, positief, stressbestendig en hebt een zelfstandige werkhouding. Daarnaast ben je minimaal 3 dagen vast beschikbaar en bent je bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van je oorspronkelijke werkdagen.

Vaste werkdagen: maandag en vrijdag. Overige dag(en) in overleg.

De gesprekken vinden plaats in de week van 10-14 maart 2025

Eisen

• De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat beschikt over ervaring met MS office, vooral Excel is belangrijk.
• Minimaal 3 vaste dagen in de week beschikbaar en bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van de vaste dagen.

Gunningscriteria

• Motivatiebrief (20%)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat kan in een half A4 aangeven waarom hij/zij geschikt is voor de functie.

• De kandidaat heeft ervaring met KD+ of een vergelijkbare applicatie. (15%)
• De kandidaat is oplossingsgericht, positief, stressbestendig en heeft een zelfstandige werkhouding (10%)
• De kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. (10%)
• Interview (25%)
  Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en het team en de organisatie

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat beschikt over ervaring met MS office, vooral Excel is belangrijk.
• Minimaal 3 vaste dagen in de week beschikbaar en bereid om af en toe extra te werken en af te wijken van de vaste dagen.
• De kandidaat heeft ervaring met KD+ of een vergelijkbare applicatie.
• De kandidaat is oplossingsgericht, positief, stressbestendig en heeft een zelfstandige werkhouding
• De kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen