mag 241227-SVA-001. Rijkswaterstaat

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris, Platform WOW - (Wegbeheerders Ontmoeten Wegbeheerders en Water Ontmoet Water).

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als programmasecretaris werk je samen met onze programmamanager, communicatieadviseur, eventmanager en projectleiders aan het opzetten en uitvoeren van het WOW programmaplan 2025.

Je ondersteunt het landelijke WOW-bestuur en de programmamanager. Je werkt mee aan het opstellen van het jaarplan en monitort de voortgang, je bewaakt het programmabudget en je voert administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld rondom inkoop en inhuur.

Je bent handig in het (technisch) hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom. En je bent een belangrijk klankbord voor de communicatieadviseurs/eventmanager en springt waar nodig bij, bij het maken en versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen en berichten op de socials.

Je ondersteunt de projectleiders, onder meer bij de voorbereiding van de landelijke WOW-dag en de meeloopdagen. En je hebt er plezier in om Platform WOW op een representatieve manier te vertegenwoordigen bij bijeenkomsten.

Je bent secretaris van de overleggen van het redactieteam voor de infradialogen. En je voert zelfstandig deelprojecten uit zoals het opzetten en uitvoeren van het zomerschoolprogramma met excursies en werkbezoeken. Ook denk je actief mee over nieuwe thema's en over de juiste vorm van ontmoeten, van regionale kennisuitwisseling tussen gemeenten tot de Dag van de Circulariteit met honderden deelnemers. Samen creëren we de ideale voedingsbodem voor ontmoeting en verbinding en zorgen we dat WOW de springplank is voor concrete samenwerking. We zoeken een enthousiaste en gedreven programmasecretaris met een flexibele instelling die snel kan schakelen.

Meest essentiële competenties:

• Je bent legt gemakkelijk contact, bent benaderbaar;
• Je bent organisatorisch sterk en volhardend;
• Je hebt een samenwerkingsgerichte en behulpzame opstelling;
• Je komt afspraken na, hebt aandacht voor detail en werkt planmatig;
• Je bent creatief, vindingrijk, flexibel en oplossingsgericht.

Eisen:

1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar werkervaring als programmaondersteuner bij de Overheid;

2 De aangeboden kandidaat heeft ervaring in de GWW en is bekend met de netwerken van de aangesloten organisaties;

3 Kandidaat beschikt over ruime technische vaardigheden voor het technisch hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom;

4 Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde een hbo-opleiding.

Wensen:

1 De aangeboden heeft bij voorkeur werkervaring bij één van de partners van Platform WOW (Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten, drinkwater- en havenbedrijven;

2 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met communicatie en het schrijven van teksten;

3 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar werkervaring als programmaondersteuner bij de Overheid;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in de GWW en is bekend met de netwerken van de aangesloten organisaties;
• Kandidaat beschikt over ruime technische vaardigheden voor het technisch hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom;
• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde een hbo-opleiding.
• De aangeboden heeft bij voorkeur werkervaring bij één van de partners van Platform WOW (Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten, drinkwater- en havenbedrijven;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met communicatie en het schrijven van teksten;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.