Opgave
Bij het team Advies en Ondersteuning is het bestuurssecretariaat op dit moment met 2 secretaresses bemensd. We hebben daarnaast een vacature en een kabinetsmedewerker die tijdelijk arbeidsongeschikt is.
Onlangs is een waarnemend burgemeester gestart en bereiden we ons voor op de komst van twee nieuwe wethouders. Om deze nieuwe wethouders optimaal te ontzorgen zoeken we zo snel mogelijk een zeer ervaren bestuurssecretaresse die gepokt en gemazeld is in het openbaar bestuur.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de wethouder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn dag soepel verloopt en dat de stukken die hij nodig heeft (digitaal) op de goede plek en in de juiste volgorde klaarliggen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en draait je hand niet om voor spoedklussen die tussendoor komen. In hectische tijden houdt jij het hoofd koel en ben je in staat te prioriteren en rustmomenten te creëren in de agenda's. Je kijkt naar de actuele behoefte en past daarop de gemaakte planning aan. Je bent zorgvuldig, accuraat, integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat we van jou verwachten:
- Ervaring in het openbaar bestuur: je hebt ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt de dynamiek hiervan.
- Proactieve werkhouding: je denkt vooruit, hebt oog voor detail en neemt het initiatief.
- Stressbestendigheid: je weet onder druk het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
- Flexibiliteit: je past je snel aan veranderende omstandigheden en denkt mee met de behoeften van de wethouders.
- Dienstverlenende instelling: je haalt voldoening uit het ontzorgen van bestuurders en zorgt voor een prettige werkervaring voor hen.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
3 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van directie/bestuurssecretariaat;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente.
Wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in administratieve richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring met Microsoft Office 365 en Ibabs;
- Werkervaring met het inwerken nieuwe bestuurders;
- Werkervaring met het bijwonen en ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen;
- Hybride werken is niet mogelijk, voorkeur voor werkdagen in ieder geval op maandag, donderdag, vrijdag.