Vacatures secretaresse Hoofddorp

In de functie van secretaresse ondersteun je samen met 2 collega's de directie en het management van de Nederlandse organisatie. Je bent onderdeel van een hecht supportteam van 7 secretaresses. Hierin zitten naast de secretaresses van de Nederlandse organisatie ook de secretaresses van het Europese hoofdkantoor. Jullie zijn elkaars back-up en werken nauw samen. De sfeer binnen de organisatie is open, niet formeel en niet hiërarchisch. Hard werken en plezier maken gaan hand in hand. Je rapporteert aan de manager van het supportteam.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: 
•    Mede-organiseren van een jaarlijkse grote vastgoedbeurs (locatie, catering, communicatie etc.);
•    Coördineren van evenementen;
•    Complex agendabeheer;
•    Plannen en organiseren van vergaderingen; 
•    Reizen plannen en boeken;
•    Administratieve ondersteuning voor het team en de managers;
•    Voorbereiden van presentaties. 
 

Deze toonaangevende wereldwijde vermogensbeheerder is actief in meer dan 100 landen over de hele wereld. Wereldwijd werken er 100.000 medewerkers! Als vermogensbeheerder investeren ze geld van institutionele beleggers in vastgoed. Zij zijn vervolgens ook eigenaar van het aangekochte vastgoed. Op het kantoor op Schiphol (WTC) zit zowel het Nederlandse hoofdkantoor als het hoofdkantoor van de Europese organisatie. Gezamenlijk werken hier 120 medewerkers. 

De locatie is perfect te bereiken met het OV (5 minuten lopen vanaf luchthaven Schiphol). Helaas zijn er geen parkeermogelijkheden.  

Wil je werken binnen een dynamische en internationale organisatie? Lees dan snel verder!