Als manager secretariaat werk je binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-Oost & Midden. Hun kantoor is gevestigd in Amersfoort. Er zijn zo'n 60 collega's werkzaam in deze regio en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Het is een relatief nieuwe directie, waardoor je de mogelijkheid hebt echt samen te gaan 'bouwen'.
Als manager secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en maak je onderdeel uit van het regio managementteam. Jouw team zorgt ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. De zes collega's op het secretariaat zijn ervaren secretaresses en er ligt een goede basis. Om als afdeling ook in de toekomst een optimale service te kunnen blijven leveren zullen er ook nog een aantal slagen gemaakt moeten worden. De directie heeft met name behoefte aan iemand met een frisse blik, oog voor procesverbeteringen en iemand die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Iemand die staat voor zijn/haar team en hen helpt richting te geven en zich te ontwikkelen.
Naast het leidinggeven aan en ontwikkelen van de medewerkers op het secretariaat, faciliteer jij de regiodirectie en ontzorg je hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor en volgt de acties hieruit op en coördineer je bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken als ICT, gebouwbeheer, schoonmaak, catering, receptie, huurders- en verhuurderszaken, inkoop bureau-artikelen en relatiegeschenken.
Veel zaken zijn op landelijk niveau geregeld bij BPD, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt, en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio.
