Secretaresse Emma Kinderziekenhuis Vragen? ?- Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email Copy Link

• Aantal uur:

  24 uur per week

• Diensten:

  Dag diensten

• Werklocatie:

  Locatie AMC

• Contractvorm:

  bepaalde tijd met uitzicht op vast

• Salaris:

  € 2.499 - € 3.434

• Reageer tot en met:

  7 januari 2024

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis, locatie AMC, kom je te werken in een prettig team van 13 collega's in een afwisselende functie. Als secretaresse heb je geen patiëntencontact, maar ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden van drie hoogleraren, waaronder:

• Agendabeheer met daarbij complexe en internationale afspraken;
• Planning en organisatie van vergaderingen, bijhouden actielijst;
• Organisatie van workshops / cursussen; 
• Organisatie van symposia;
• Planning en beheer van aanwezigheids- en dienstroosters;
• Overige secretariële en administratieve werkzaamheden (facturen, ICT, ad-hoc vragen);
• Waarneming van een collega bij afwezigheid.

Wij zoeken een secretaresse voor de ondersteuning van de hoogleraar van de subafdeling Kinderhematologie, de hoogleraar van het Follow Me programma en de hoogleraar van het Emma Center for Personalized Medicine

Vragen over deze functie? Wat neem je mee?

• Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting secretaresse en/of managementsupport.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede contactuele vaardigheden, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie.
• Goed organisatie vaardigheden, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Plezier in het bieden van ondersteuning met een open houding.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Stressbestendigheid.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Hybride werken (1 dag per week)

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van Amsterdam UMC Waar ga je werken?

Het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) is een bijzondere plek in het Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanuit het hele land naar ons worden doorverwezen. Het EKZ levert hoog-specialistische zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en kent maar liefst 14 deelspecialismen die in 14 subafdelingen zijn georganiseerd. Het doel is uiteraard om kinderen optimale zorg te bieden. Het stafsecretariaat bestaat uit 13 ondersteuners die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep en de kinderartsen.

Wij zoeken een secretaresse voor de ondersteuning van de hoogleraar van de subafdeling Kinderhematologie, de hoogleraar van het Follow Me programma en de hoogleraar van het Emma Center for Personalized Medicine.

.Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 15000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Amsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis maken bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 - 36 uur Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën?... 24 - 36 uur Ben jij het visitekaartje van de afdeling radiologie en nucleaire geneeskunde? Dan zien wij jou heel graag achter onze balie! 24 - 28 uur Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte...

https://werkenbij.amsterdamumc.org:443/