Interim vacatures in Hilversum

ml. T133372

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht groeit. In 2040 hebben we naar verwachting meer dan 470.000 inwoners. Dat vraagt om nieuwe innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op het gebied van het sociale domein en in het veiligheidsdomein. De groei heeft impact op de levendigheid in de stad, zowel op economisch als op sociaal vlak. Tegelijkertijd ontstaat hierdoor ook extra druk op de gezondheid, veiligheid en kansengelijkheid. Hoe bereik je de kwetsbare doelgroepen in de stad, hoe borg je bestaanszekerheid, hoe hou je toezicht op een veilige stad en hoe voorkom je polarisatie?
De afdeling Marketing & Communicatie bestaat uit ongeveer 150 collega's. De afdeling verbindt stad, bestuur en organisatie. De vraag van bewoners, ondernemers, bezoekers en partners in de stad staat daarbij centraal. 

In het communicatieteam Sociaal en Veilig werken de communicatieadviseurs die betrokken zijn bij thema's binnen Werk en Inkomen (zoals financiële bestaanszekerheid en het begeleiden naar werk vanuit de bijstand), Volksgezondheid (denk aan de jeugdgezondheidszorg en gezondheid verschillen verkleinen), Maatschappelijke Ontwikkeling (zoals thuis voor iedereen en gezond samenleven), Openbare Orde en Veiligheid (bijvoorbeeld straatintimidatie en crowdcommunicatie bij grote evenementen), Culturele Zaken (denk aan communicatie over subsidieregelingen) en Vergunningen, Toezicht en Handhaving (zoals handhavingsacties en gevelreclame). Tevens valt de communicatie voor het programmateam vluchtelingenopvang onder deze portefeuille. 

Als interim manager Communicatie geef je op een inspirerende wijze leiding aan je team. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de communicatieadviseurs in je team binnen de koers en ambities van de afdeling, domein Bedrijfsvoering, de organisatie en het bestuur. Je maakt deel uit van het Management Team (MT), dat bestaat uit de directeur van de afdeling Marketing & Communicatie, zes managers en twee directiesecretarissen.

Opdrachtomschrijving 
De interim manager is verantwoordelijk voor de aansturing van communicatieteam sociaal en veilig en zal zich richten op de volgende taken:
•    Verder vormgeven, aansturen en coachen (ook op inhoud van het vak) van een team van ongeveer 28 communicatieadviseurs. Je zorgt ervoor dat jouw team de juiste marketing en communicatie inzet binnen de gestelde kaders en beschikbare middelen en je bevordert integraal werken binnen M&C. De Koers M&C staat hierbij centraal, zoals beter prioriteren en regie pakken op de communicatie vanuit ons vak. Gekoppeld aan uniforme processen zorgt dat voor meer eenduidige boodschappen, impact en integraal werken. 
•    Managers bij M&C zijn tevens verantwoordelijk voor functionele sturing op MDT's (multidisciplinaire teams) vanuit een opdrachtgeversrol.
•    Managen van de bedrijfsvoering: matchen van de inhoudelijke vraag op talent en expertise en hiermee de juiste bezetting van het team en deugdelijke begroting van de personele en materiële middelen. 
•    Voeren van het gesprek en afspraken maken met opdrachtgevers over prioritering, sturing en verantwoording om de ingezette verandering verder te realiseren en borgen.
•    Zorgen voor opdrachtgeverschap van strategische communicatieprojecten die aansluiten bij de trends in de samenleving en onze doorontwikkeling. 
•    De veranderopgave in het kader van de Hervormingsbezuinigingen verder vormgeven in samenwerking met het MT M&C. Zowel in conceptontwikkeling als in uitvoering.
•    Crisiscommunicatie is als MT-lid een essentieel onderdeel van je werk. Het is mogelijk dat je ook als interim-manager wordt ingezet op crisiscommunicatie. Daadkrachtig en strategisch opereren bij issues hoort hierbij.

Resultaat van de opdracht 
•    Bedrijfsvoering op orde: Het team heeft de juiste marketing en communicatie inzet binnen de gestelde kaders en beschikbare middelen geleverd.
•    Er is leiding gegeven aan de medewerkers uit het team Sociaal en Veilig.
•    De samenwerking tussen team S&V en de andere teams van M&C is verder versterkt. 
•    De veranderopgave in het kader van de Hervormingsbezuinigingen en UBA is door de opdrachtnemer verder vormgegeven in samenwerking met de rest van het MT M&C.
•    De opdrachtnemer is een stevige gespreks- en sparringpartner voor de leden van het managementteam van M&C geweest.
         
Jij hebt/bent: 
•    Een afgeronde opleiding hbo of wo, bij voorkeur in communicatie en/of verander management.
•    Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
•    Minimaal 3 jaar ervaring met communicatie advisering in het sociale domein is een pré.
•    Up-to-date kennis van het marketing- en communicatie vak.
•    Kennis van en ervaring met veranderprocessen is een pre. 
•    Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Ben je een ervaren communicatie manager die opgaven en mensen kan verbinden? Die de inhoudelijke vraag uit de stad en organisatie kan vertalen naar communicatieopgaven en hoe wij hier vanuit communicatie een impactvolle bijdrage aan leveren? Een sparringpartner met lef en kennis van zaken, zowel strategisch als operationeel? En ben je iemand die snel schakelt en durft in te grijpen? Sta je midden in de samenleving en weet je wat er speelt? Dan zoeken we jou als manager!

Om succesvol te zijn in deze rol moet je beschikken over visie en daadkracht. Je weet veranderingen te realiseren. Jouw ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het werken in een complexe organisatie helpen je hierbij. Je bent een doortastend persoon en je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding en weet tijdig bij te sturen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  
 
Goed om te weten  
Gesprekken zijn gepland op 3 maart 2025 (1e ronde) en 13 maart 2025 (2e ronde). Er wordt contact met je openomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  
 
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. 
 
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. 

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.  
  
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.  
 
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.  
  
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.  

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in communicatie en/of verander management
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling
• Je hebt ervaring bij de overheid
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met communicatie advisering in het sociale domein
• Je hebt kennis van het marketing en communicatie vak
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering
• Beschrijf je kennis van en ervaring met veranderprocessen
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe.
  Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in communicatie en/of verander management
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een bestuurlijke complexe organisatie, bij voorkeur bij een overheidsinstelling
• Je hebt ervaring bij de overheid
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met communicatie advisering in het sociale domein
• Je hebt kennis van het marketing en communicatie vak
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering
• Beschrijf je kennis van en ervaring met veranderprocessen
• Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)