Als People & Culture Coördinator Desk werk je vanuit ons kantoor op Schiphol waar je verantwoordelijk bent voor administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling People & Culture bij HMSHost Schiphol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen bij de People & Culture Desk en je bent een onderdeel in het instroomproces, waar je de sollicitatiebijeenkomsten en boardingdagen ondersteunt in nauwe samenwerking met de P&C coördinatoren capaciteit en recruitment.

Taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij de P&C Desk waar medewerkers kunnen langskomen of telefonisch contact mee op kunnen nemen.
• Coördineren van eerstelijnsvragen en doorverwijzen naar relevante P&C-adviseurs of andere disciplines.
• Ondersteunen bij sollicitatiebijeenkomsten, inclusief het administratieve proces.
• Contact houden met nieuwe medewerkers vanaf de aanname tot hun startdatum.
• Contact onderhouden met verzuimende en nieuwe medewerkers; feedback verzamelen over hun ervaringen.
• Het ondersteunen van People & Culture adviseurs op Schiphol op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom.
• Zorgdragen voor correspondentie en documentatie van bovengenoemde activiteiten.
• Standplaats is Schiphol.

Wat breng je mee?

• Mbo-4 denk- en werkniveau (bij voorkeur HR gerelateerd).
• Vaardigheden in plannen en organiseren.
• Flexibiliteit om met verschillende managementlagen te werken.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar.
• Een gastvrije instelling.

Wat bieden wij jou?

• Een uitstekend salaris van €3.040 tot €3.800 (bij 38 uur/week).
• Extra’s zoals toeslagen, een extra week salaris én maximaal €17,60 reiskostenvergoeding per dag.
• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd, inclusief een goede pensioenregeling.
• Volop carrièrekansen binnen ons bedrijf en tussen internationale brands.
• Eigenaarschap: wij zien jou als ondernemer en ondersteunen je waar nodig.

Interesse?

Na je sollicitatie ontvang je een bevestiging. Na de sluitingsdatum nemen we binnen een week contact met je op. Het sollicitatieproces bestaat uit maximaal twee gesprekken met onder andere Heleen Keinemans, de HR Business Partner. Vragen? Neem contact op via sollicitatie@hmshost.net.

Om op Schiphol Airport te werken, moet je alleen wel een luchthavenpas hebben. De aanvraag regelen wij, maar dat kan alleen als je de afgelopen achter jaar bij een Nederlandse gemeente ingeschreven staat. De screening die daarop volgt - zodat je met die pas achter de douane mag - duurt zo'n vier weken.

Wat wij bieden

• Een uitstekend salaris van €3.040 tot €3.800 (bij 38 uur/week).
• Extra’s zoals toeslagen, een extra week salaris én maximaal €17,60 reiskostenvergoeding per dag.
• Meteen een vast contract voor onbepaalde tijd, inclusief een goede pensioenregeling.
• Volop carrièrekansen binnen ons bedrijf en tussen internationale brands.
• Eigenaarschap: wij zien jou als ondernemer en ondersteunen je waar nodig.