Als administratief medewerker projectondersteuning hybride speel je een belangrijke rol in de organisatie en ondersteun je onze projecten op zowel technisch, administratief als financieel vlak. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van agendabeheer tot het bijhouden van projectvoortgang en het onderhouden van contacten met externe partijen. Je bent nauwkeurig, klantgericht en proactief, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Bovendien ben je vaardig met Outlook, Word en Excel en in het bezit van rijbewijs B.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en het ondersteunen bij agendabeheer.
- Vergaderingen: organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief alle bijkomende zaken.
- Communicatie: onderhouden van contacten met externe partijen en zorgen voor actuele informatievoorziening.
- Projectvoortgang: monitoren van deadlines en bijhouden van de voortgang van projecten.
- Rapportage: assisteren bij het opstellen van projectplannen en het schrijven van rapportages.