Vacatures administratief medewerker Helmond

Je komt te werken in een van de oudste familiebedrijven in Nederland. Momenteel hebben ze 7 vestigingen door heel Nederland en zijn ze koploper in de sector op het gebied van duurzaamheid. Ze omschrijven zichzelf als een echt familiebedrijf met een enthousiaste, transparante en positieve bedrijfscultuur.

Werk en privé in balans

Wij vinden we dat werken leuk moet zijn en bij je moet passen. Natuurlijk met genoeg uitdaging in je baan maar daarnaast heb je ook echt tijd voor jezelf. Werk en privé in balans zeg maar. Daarom komt het ook zelden voor dat we je vragen voor overwerk. En breng jij de kinderen naar school of wil je op tijd weg om bijvoorbeeld te sporten? Laat het ons weten en we bespreken het met je, de werktijden zijn hier namelijk best flexibel. Want werk je bij ons, dan willen we dat je het naar je zin hebt.

Wil jij werken in een organisatie met korte lijnen, waar eigen inbreng en ideeën volop worden gewaardeerd? Sta je open voor persoonlijke ontwikkeling, afwisseling en wil je werken in een enthousiast team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Jij bent de schakel tussen het bedrijf en de klanten. Je informeert proactief de klanten en zorgt ervoor dat ze goed geïnformeerd zijn en tevreden zijn. Om ervoor te zorgen dat alles in lijn ligt met de wensen van de klant, overleg je met je collega’s van de planning. Ook informeer je je collega’s over het werk dat gedaan moet worden om een klantoplossing mogelijk te maken.

Je bewaakt de administratieve afhandeling en de openstaande orders van de klanten en hebt hierbij ook veel contact met je collega’s binnen het Bedrijfsbureau zodat de projecten vlot verlopen.

Ook zul je bezig zijn met:

- Afhandelen van in- en uitgaande post
- Algemeen beheer van de mailbox
- Archiefwerkzaamheden
- Inkoop

Voor de functie zijn wij op zoek naar iemand die klantgericht, behulpzaam, zelfstandig en oplossingsgericht te werk gaat. Verder ben je ook iemand die er energie uithaalt om contact te hebben met klanten en een relatie met hen op te bouwen. Je bent een echte teamplayer die het fijn en belangrijk vindt om goed samen te werken met je collega’s. Verder kun je goed feedback geven om zo de gemeenschappelijke doelen en planning te realiseren.

Vereisten:

- MBO-diploma;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Excel kent geen geheimen voor je;
- 0-5 jaar werkervaring;
- Ervaring binnen een bedrijfsbureau is een pre;
- Analytisch sterke denker en een pragmatische doener in de samenwerking met collega’s en leveranciers.

Wat bieden wij?

- Een salaris van € 2.811,- tot € 3.743,- bruto per maand (40 uur), afhankelijk van je werkervaring;
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals: Reiskostenvergoeding, 8% Vakantiegeld % en de Mogelijkheid tot vast dienstverband;
- Een aantrekkelijke Pensioensregeling;
- Mogelijkheden om jezelf te (blijven) ontwikkelen door middel van training en opleiding;
- Gezellige activiteiten naast het werk dankzij onze actieve personeelsvereniging. Reken dus maar op leuke team- en bedrijfsuitjes!