Functieomschrijving
Houd jij van strategische en actuele privacyvraagstukken en wil je al vroeg in het proces meewerken aan privacybeleid en zo beleid en uitvoering dichter bij elkaar brengen? Kom dan het Chief Privacy Office van het ministerie van Defensie versterken!
Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. De afdeling Beveiligingsautoriteit en Gegevensbescherming zorgt voor de bescherming van de brede belangen van Defensie. Dit doen we door het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van alle processen op het gebied van interne bedrijfsvoering, gereedstelling en operationele inzet. We dragen met helder en integraal beleid en kaders proactief bij aan de bescherming van de belangen van individuen en gegevensverwerkingen van Defensie. De Chief privacy Officer (CPO) en de adviseurs van het CPO-team vervullen een spilfunctie in het managen van de interne privacy organisatie. Voor het CPO-team zijn we op zoek naar een kundige en enthousiaste coördinerend beleidsadviseur met als aandachtsgebied de Wet Politiegegevens (WPG).
Als beleidsadviseur van het CPO zorg je voor de doorontwikkeling van integraal en uitvoerbaar privacybeleid. Zo werk je het privacybeleid op het gebied van de WPG verder uit en vertaal je dit in werkbare procedures en richtlijnen. Je adviseert de AVG-coördinatoren, WPG-privacyfunctionarissen en het lijnmanagement bij strategische vraagstukken. Als privacy adviseur ben je juridisch goed onderlegd, maar ben je in de eerste plaats een privacymanager. Je ontwikkelt privacybeleid en adviseert over de implementatie daarvan. Je denkt mee over bedrijfs- en werkprocessen, je ontwikkelt instrumenten voor monitoring en verantwoording en je adviseert over een breed scala aan privacyvraagstukken. Je signaleert risico's en geeft concrete adviezen over maatregelen om die risico's te beheersen. Daarnaast zorg je voor kennisdeling en vergroting van het bewustzijn rondom de kaders op privacygebied.
Je richt je specifiek op de advisering aan de Koninklijke Marechaussee (KMar) en vraagstukken rond de uitwisseling van gegevens met Caribisch Nederland. Je werkt op het snijvlak van recht, beleid, politiek en uitvoering.
Kortom: een zelfstandige en pionierende functie in een leuk en dynamisch team met veel impact en verantwoordelijkheid, waarbij je de benodigde kaders en randvoorwaarden samen met andere afdelingen en disciplines vormgeeft en daarmee zorgt voor de concretisering van het privacybeleid van het ministerie van Defensie.
Dit zijn in ieder geval jouw taken:
- Adviseren over privacyaspecten bij complexe, veelal politiek-bestuurlijke vraagstukken, vanuit de beleidsdirecties en de KMar.
- Bijdragen aan de optimalisering van de uitwisseling van persoons- en politiegegevens tussen Europees- en Caribisch Nederland en de landen binnen het Koninkrijk. O.a. Door bij te dragen aan de totstandkoming en implementatie van de nieuwe Rijkswet Gegevensbescherming.
- Vanuit privacy optie adviseren over samenwerking en gegevensdeling met de politie, OM, NCTV, FIOD e.d., bijvoorbeeld het opstellen van samenwerkingsregelingen.
- Vertalen van eisen naar praktisch en breed toepasbare kaders, beleid en richtlijnen.
- Ondersteunen en adviseren van het topmanagement bij het compliant krijgen en houden van de organisatie aan de AVG, WPG en andere relevante privacywetten.
- Bijdragen aan het vergroten van privacykennis en awareness.
- Opbouwen van een privacynetwerk en onderhouden van contacten, intern en extern, om dit in te zetten voor de doelen van je team en je afdeling.
Functie-eisen
Als enthousiaste privacy professional navigeer je vakkundig door complexe politiek-bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen. Flexibiliteit is je tweede natuur, terwijl je gericht je doelen blijft nastreven. Je beleidsmatige inzicht en overzicht is hierbij onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk met diverse niveaus en in verschillende gremia. Je hebt een sterke overtuigingskracht, bent stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Opleiding
- WO-opleiding, bij voorkeur rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde en minimaal 4 jaar relevante werkervaring als privacy officer, juridisch adviseur of een soortgelijke functie bij een complexe organisatie in de publieke sector.
- Opleiding en/of certificering op het gebied van de AVG/WPG.
Kennis en ervaring
- Je hebt ruime ervaring met het opstellen van beleid, kaders en richtlijnen.
- Je bent zeer initiatiefrijk, kunt projectmatig werken en taken verdelen in het team.
- Je hebt inzicht in de verhoudingen tussen de ministeries van Defensie en Justitie en Veiligheid, de politie en het OM.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de uitwisseling van persoonsgegevens binnen het Koninkrijk of hebt relevante ervaring met samenwerkingen binnen het Koninkrijk.
- Je bent in staat om zelfstandig strategische privacy projecten en programma's te coördineren.
- Je hebt ervaring als beleidsmedewerker, bestuursadviseur, juridisch adviseur of een andere functie waarin je op strategisch niveau hebt geadviseerd.
- Je bent vertrouwd met de behandeling van complexe dossiers waarin tegenstrijdige belangen spelen.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie waarin je een eigen stempel kunt drukken op een bijzondere organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
- Veel vrijheid bij het uitvoeren van je taken waarbij je richting en invulling geeft aan het privacy en gegevensbeschermingsbeleid.
- Een groep gemotiveerde en gepassioneerde collega's waarmee je regelmatig bij elkaar komt om te sparren en te lachen.
- De kans om je persoonlijk te ontwikkelen en te verbreden via opleidingen, interessante projecten en doorgroeimogelijkheden.
- De ruimte om (in overleg) tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Het salaris bedraagt €6549 - €8244