Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag, geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de Rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische en landbouwsubsidies, regulering van markten, vervoer, meststoffen, dierenwelzijn, voedselkwaliteit, gezondheidsrecht, financieel toezicht, consumentenbescherming, mededingingsrecht en accountantstuchtrecht. In veel zaken speelt het recht van de Europese Unie een rol. Met de andere hoogste rechters is het CBb daarnaast verantwoordelijk voor de rechtseenheid en de rechtsontwikkeling in Nederland.Een prettige werkomgeving vinden we heel belangrijk. We willen graag een inclusieve en diverse organisatie zijn, waarin iedereen zichzelf kan zijn en de eigen kennis en ervaring vanuit een verscheidenheid aan achtergronden, oriëntaties en vakkennis kan inzetten voor de rechtspraak. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast het inhoudelijke werk is er veel aandacht voor sociale activiteiten.
Als administratief medewerker maak je deel uit van de administratie. In een team met ongeveer 20 collega's werk je aan de ondersteuning van het primaire proces.
De administratie is bezig met een omslag naar meer digitaal werken. We verwachten van onze nieuwe collega dat hij/zij digitaal vaardig is en actief kan bijdragen aan deze verbeterslag.
Functie-eisen
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) heb je een gevarieerd takenpakket. Je werkt voornamelijk samen met de administratieve en juridisch medewerkers en zijdelings met de rechters. Je bent zowel voor als na de zitting verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de zaken. In het werk is een tijdige en juiste verwerking van zaken van essentieel belang en hierbij ben je gebonden aan de juridische kaders en de interne procedures. Je bent dan ook gewend om met dergelijke procedures te werken. De belangrijkste externe contacten zijn er met de advocatuur en incidenteel met partijen. Je informeert hen over de (voortgang van) zaken. Intern schakel je niet alleen met je collega's maar ook met ketenpartners. Je taken omvatten onder andere:- het registreren van nieuwe zaken;
- het completeren van dossiers door middel van het opvragen van ontbrekende stukken aan partijen;
- het berekenen van griffierechten;
- het gereedmaken van dossiers voor de zitting en het verzorgen van de uitnodigingen;
- het verwerken van inkomende post;
- het telefonisch te woord staan van partijen;
- het verzenden en verwerken van uitspraken en processen-verbaal;
- het administratief behandelen van voorlopige voorzieningen;
- het anonimiseren van uitspraken;
- het maken van een persrollijst.
Bijzonderheden
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die belangstelling heeft en betrokkenheid toont bij de interne werkprocessen van het team. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen, informatie op te halen en grenzen en termijnen te bewaken. Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht. Uiteraard staan zorgvuldigheid en accuratesse hoog in het vaandel. Je kan goed samenwerken in teamverband, maar bent ook zelfstandig. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, ben je proactief en leergierig en kan je feedback geven en ontvangen.Je hebt een mbo-diploma (bij voorkeur in de administratief/juridische richting) en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de rechtspraak). Het is fijn als je ook kennis hebt van juridische terminologie.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ervaring in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen en digitale werkprocessen. De functie is voor 32-36 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is. En: je hebt gevoel voor humor en relativeringsvermogen.
Je kunt reageren tot en met maandag 11 november a.s.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 18 november 2024.
Let op: bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Over het College van Beroep voor het bedrijfsleven.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564