Als PTO-assistent ondersteun je de PTO-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij diverse personeelsbeheerprocessen. Je speelt een belangrijke rol in het coördineren en administreren van in-, door- en uitstroom, het beheren van personeelsdossiers en het verwerken van mutaties in HR-systemen. Daarnaast zorg je voor een correcte uitvoering van de cao SGO en andere regelingen, en draag je bij aan een soepel verloop van het werving- en selectieproces. Jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden maken het verschil in deze veelzijdige functie.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: bewaken en administreren van processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Verwerken: personeelsmutaties nauwkeurig en tijdig invoeren in HR-systemen.
- Opstellen: arbeidscontracten, brieven en andere personeelsdocumenten zorgvuldig voorbereiden.
- Beheren: het werving- en selectieproces en ondersteunen bij het verzuimproces.
- Bijdragen: het up-to-date houden van het personeelsbeleidshandboek en uitvoeren van cao-regelingen.
Bij GGD Zuid-Limburg zetten we ons niet alleen in voor de gezondheid en veiligheid van de regio, maar ook voor jouw persoonlijke en professionele groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een uurloon van € 18,43 en maximaal €29,21 afhankelijk van werkervaring en opleiding;
- Tijdelijk contract van 1 september 2026 tot 31 maart 2027 met mogelijkheid tot verlenging;
- Fulltime functie van 36 uur per week;
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op fulltime basis;
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen;
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling;
- Toegang tot een digitaal portaal voor je administratie;
- Gebruik van ons online leerplatform Skillstown.
Ben jij nauwkeurig, proactief en administratief vaardig? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen personeelsbeheer.
- Kennis van personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en de cao SGO is een pré.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met administratieve systemen.
- Je bent in staat om brieven, overeenkomsten en andere personeelsdocumenten zorgvuldig op te stellen.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail.
GGD Zuid-Limburg in Heerlen werkt elke dag aan het verbeteren van gezondheid en veiligheid in de regio en het verkleinen van gezondheidsverschillen. Je werkt samen met inwoners en collega's uit uiteenlopende vakgebieden, van jeugdgezondheidszorg tot bedrijfsvoering.
€18 - €29 hourly