Administratieve vacatures Heerlen

Wat ga je precies doen Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse administratieve en planningsprocessen. In deze rol ben je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden die direct gekoppeld zijn aan de planning en logistieke ondersteuning. Je werkt in een klein en hecht team, waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Daarnaast draai je 1 à 2 telefoondiensten per week, waarbij je zorgt voor goede bereikbaarheid buiten de reguliere werktijden en een correcte opvolging.

Wat ga je doen?

• Bijhouden van administratieve dossiers en zorgen voor een juiste en tijdige verwerking van gegevens;
• Ondersteunen van de planning door administratieve taken rondom transport- en rittenplanning;
• Plannen en coördineren van transportopdrachten en ondersteunen van logistieke processen;
• Afhandelen van inkomende telefoontjes tijdens telefoondiensten en zorgdragen voor opvolging;
• Samenwerken met collega’s op kantoor en chauffeurs om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt te laten verlopen.

Wat bieden we jou Als administratief medewerker kom je terecht in een werkomgeving waar werk‑privébalans, professionele groei en betrokkenheid centraal staan. Je werkt binnen een hecht team en levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen €2.000 en €2.700 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime functie van 20–24 uur per week;
• Vaste werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Werken binnen een klein, gezellig en betrokken team.

Functie-eisen Wij zoeken een gestructureerde en flexibele administratieve medewerker met affiniteit voor logistiek en een hands‑on mentaliteit.

• Een MBO 4‑diploma in administratieve of logistieke richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve en/of logistieke functie;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig;
• Bereidheid om 1 à 2 telefoondiensten per week te draaien;
• Goede vaardigheden in MS Office en gewend om overzicht en structuur aan te brengen in je werk.

Over het bedrijf

Gevestigd in Heerlen is deze organisatie sinds 2002 actief binnen het sneltransport. Met een focus op koeriersdiensten, logistiek transport en op‑ en overslag wordt dagelijks een betrouwbare en efficiënte service geleverd aan klanten door heel Nederland. De organisatie onderscheidt zich door een persoonlijke aanpak en korte communicatielijnen, wat bijdraagt aan een prettige en informele werkomgeving. De locatie in Heerlen is goed bereikbaar en vormt een praktische uitvalsbasis voor logistieke operaties.

Het teamJe werkt binnen een klein en hecht team van 3 tot 6 collega’s, bestaande uit administratieve medewerkers en planners. De samenwerking is informeel en gericht op elkaar ondersteunen tijdens drukke momenten. Je kunt rekenen op ervaren collega’s die hun kennis graag delen en openstaan voor nieuwe ideeën. Dit biedt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen de organisatie.