Administratieve vacatures Heerlen

Wat ga je precies doen

Als administratief planner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse logistieke processen. Je combineert administratieve taken met operationele werkzaamheden in het warehouse en speelt een belangrijke rol in het plannen en coördineren van transporten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs tijdens telefoondiensten. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol, waarbij je schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden.

Wat je gaat doen:

• Plannen: opstellen en beheren van transport- en operationele planningen;
• Administratie: verwerken van orders en bijhouden van logistieke gegevens in onze systemen;
• Warehouse-ondersteuning: uitvoeren van orderpicking en controle van goederen;
• Communicatie: onderhouden van contact met klanten, chauffeurs en interne afdelingen;
• Bereikbaarheid: draaien van telefoondiensten, waarbij je spoedgevallen efficiënt afhandelt.

Wat bieden we jou Wij geloven in het bieden van een werkomgeving waar jouw professionele groei en werkplezier centraal staan. Als Administratief Planner maak je onderdeel uit van een betrokken team waarin samenwerking, korte lijnen en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een stabiele, professionele werkomgeving.

Wat wij bieden:

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand;
• Vast contract met zekerheid en stabiliteit;
• Fulltime functie van 38–40 uur per week;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Telefoondiensten: 1 à 2 keer per week een bereikbaarheidsdienst van 17.00 uur tot 08.30 uur;
• Een collegiale werksfeer met korte lijnen en veel betrokkenheid

Functie-eisen Voor deze rol zoeken we een gestructureerde en flexibele Administratief Planner met een duidelijke logistieke affiniteit. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk bij veranderingen en weet administratieve nauwkeurigheid te combineren met praktisch inzicht in logistieke processen. Daarnaast ben je stressbestendig en beschikbaar om verantwoordelijkheid te nemen tijdens telefoondiensten en spoedgevallen.

Wat wij van jou verwachten:

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van logistiek of planning;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail;
• Flexibele inzetbaarheid voor telefoondiensten, waaronder spoed- en bereikbaarheidsdiensten;
• Kennis van internationale transportregels en infrastructuur en het vermogen deze correct toe te passen;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zuid Limburg is deze organisatie sinds 2002 een betrouwbare partner in sneltransport, logistiek en op en overslag. Betrouwbaarheid, samenwerking en continu verbeteren vormen de kern van de manier van werken. Er is een sterke regionale betrokkenheid en een nuchtere, hands on mentaliteit.Je werkt hier in een informele en collegiale omgeving waar mensen elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan.

Er is volop ruimte voor persoonlijke groei, aandacht voor ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen wordt er elke dag gewerkt aan kwaliteit en duurzame relaties met klanten en medewerkers.

Ben jij klaar om onderdeel te worden van een team waar jouw inzet en bijdrage echt worden gewaardeerd? Solliciteer dan nu!