Op deze afdeling richten de Partner en het team van Advocaten zich op zaken rondom vastgoed. Hierbij kan je denken aan vastgoedtransacties, (her)ontwikkelingen en grote bouwprojecten. Je komt te werken in een team met één andere assistant en bent beide verantwoordelijk voor de ondersteuning van een eigen Partner. Het team is betrokken, werkt fijn samen met elkaar en er worden leuke uitjes georganiseerd. Zo zorgt één Partner elk jaar weer voor een leuk feestje bij zijn huisje op de Veluwe. Je komt op een prachtig kantoor te werken met een fantastisch uitzicht over Amsterdam. De advocaten vinden het prettig als je op de hoogte bent van de lopende zaken, zodat je bepaalde werkzaamheden zelfstandig van ze over kan nemen. In de ondersteuning van het team ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- het beheren en plannen van de agenda's van de advocaten:
- boeken van tickets, hotels en opstellen van een dagprogramma als een advocaat naar het buitenland reist;
- up to date houden van de dossiers;
- plannen en voorbereiden van meetings en afspraken;
- bewaken van deadlines en coördineren van actielijsten;
- verwerken en bijhouden van de lopende zaken. Dit zijn vaak veel zaken tegelijkertijd, waarbij jij zorgt voor overzicht;
- verwerken van declarabele uren in het CMS systeem.