Vacature kantoor manager Alkmaar

Joost Beers Installatietechniek is 15 jaar geleden gestart als allround installatiebedrijf, we hebben ons de laatste jaren gespecialiseerd in complexere projecten. We doen mooi werk: verduurzaming van woningen en bedrijfspanden en installatiewerk voor luxe particuliere woningen en kleine bedrijfspanden. Wij staan voor vakmanschap en goede service. We gaan altijd gepassioneerd te werk om een mooi eindresultaat te realiseren voor de klant. Lekker werken vinden we belangrijk: we nemen ons werk heel serieus, maar er wordt ook veel gelachen. Ons werkgebied is regio Alkmaar. Momenteel bestaat het team uit 3 installatiemonteurs en 1 administratief medewerker.

De complexiteit van de projecten neemt toe, daarom zoeken we versterking op kantoor. Momenteel hebben we een vacature voor kantoor manager in Alkmaar.

Met deze werkzaamheden maak je ons en de klanten heel blij:

- Beantwoorden telefoon en mail

- Werkzaamheden inplannen

- Werkbonnen maken en verwerken

- Facturen maken en verwerken

- Overzicht op kantoor bewaren

- Certificeringen en keuringen regelen

- Website up-to-date houden

We zijn benieuwd wat jij nog meer te bieden hebt: heb je bijvoorbeeld toffe ideeën over hoe we onze klanten met kleine gebaren kunnen verrassen? Maak je mooie foto's van onze projecten? Word je heel blij van een lege mailbox en overzichtelijke to-do lijstjes? We bedenken graag samen hoe we jouw kwaliteiten in kunnen zetten!

Wat wij bieden:

- Een dienstverband van circa 20 uur

- Flexibele werktijden, zoals bijvoorbeeld tijdens schooluren

- Vrije dagen opnemen wanneer jij dit wilt, niet (school)vakantie gebonden

- Salaris conform CAO

- Jaarcontract, als we allebei blij worden van de samenwerking bieden we een vast contract aan

- Fijn kantoor in Oudorp met lekkere koffie, goed bereikbaar met auto, fiets en OV

- Gezellige collega's

- Een neven functie als hoofd van de afdeling merchandise

We zijn op zoek naar een fijne collega, herken jij jezelf hierin:

- Je bent vriendelijk en kunt klanten goed te woord staan, zowel telefonisch als per mail.

- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

- Je bent flexibel: geen dag is hetzelfde en de planning verandert regelmatig, jij kunt daar goed mee omgaan en houdt het overzicht.

- Je kunt goed zelfstandig werken: we doen het echt samen, maar je bent regelmatig alleen op kantoor.Jij red je daar prima met je eigen playlist aan op de achtergrond.

- Ervaring bij een (installatie)technisch bedrijf is fijn, heb je dat niet, maar ben je leergierig, dan komt het ook helemaal goed.

Enthousiast? Zie jij jezelf bij ons in Alkmaar aan de slag gaan als kantoor manager?Mail een kort bericht met jouw ervaring en motivatie naar info@joostbeers.nl.Wil je meer weten? Bel met Joost op werkdagen tussen 17.00 – 18.00 uur. (072-5122373)

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Vanaf €1.350,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Personeelskorting
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren
• ma-vr

Ervaring:

• Officemanagement: 1 jaar (Gewenst)

Verwachte startdatum: 01-02-2025