Vacatures in Haaften

iwb. SRQ116638

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Recruitment is het mooiste vak dat er is en jij wil hieraan graag een bijdrage leveren! Jij weet in alle hectiek van de dag snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer jij, zowel mondeling als schriftelijk, makkelijk met uiteenlopende mensen. Werk je daarnaast graag voor meerdere organisaties tegelijkertijd? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Administratief ondersteuner Inhuurdesk
36 uur

Ben jij net zo veelzijdig als deze functie?
Ja, dat ben je! Je weet 's ochtends niet hoe de rest van jouw dag er uit zal gaan zien maar dat past bij je. Je bent stressbestendig, ondernemend, resultaatgericht en zorgt er voor dat de specialisten inhuur zich volledig kunnen richten op het vinden van de juiste nieuwe medewerker. Jij weet als geen ander de administratieve taken binnen dit proces bij hen uit handen te nemen. Jij ben dus de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers soepel verloopt.

Jouw taken o.a.:

• Jij verzorgt eerstelijns support aan zowel externe medewerkers, leveranciers en interne klanten;
• Je plant verificatiegesprekken tussen potentiële externe medewerkers en inhurende managers;
• Je maakt, indien noodzakelijk, de correctiefacturen;
• Je signaleert en lost administratieve knelpunten op in het inhuurproces;
• Je ondersteunt bij het genereren van rapportages van inhuurstatistieken en - overzichten.

Hier kom je terecht
Je komt terecht in een team van gedreven en hardwerkende professionals die van de Inhuurdesk een succes hebben gemaakt. De Inhuurdesk is groeiende en administratieve ondersteuning is inmiddels meer dan gewenst. Op dit moment bestaat de Inhuurdesk uit 2 inhuurspecialisten.

De Inhuurdesk maakt onderdeel uit van team Advies. Het totale team bestaat uit 15 collega's.
In dit team vind je naast de Inhuurdesk ook nog de disciplines algemeen juridische zaken, financieel advies, personeel advies en informatiebeveiliging.

Wat je meebrengt

• Je beschikt over een MBO-4 diploma en ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het bewaren van overzicht, zelfs in een omgeving waar ad-hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met oog voor de verschillende belangen van de gemeenten waarmee je werkt;
• Affiniteit met inhuurprocessen en ervaring met inhuursystemen zoals een inhuurportaal of DAS is een pré;
• Je werkt graag samen, werkt aan teamresultaten en neemt eigenaarschap over je werk.

Onze organisatie
Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe met een ambitieuze veranderopgave. BWB is een organisatie in ontwikkeling.

We dragen vanuit Informatietechnologie en Applicaties, Informatievoorziening, Facilitair Inkoop en Arbo, Financieel en Personeel beheer, Verbijzonderde Interne Controle, Advies, Staf en Directie bij aan de ondersteuning bij de realisatie van de maatschappelijke opgaven van onze gemeenten. Als BWB stellen wij onze deelnemende gemeenten in staat succesvol te zijn door het leveren van kwalitatief hoogstaande bedrijfsvoeringsdiensten. We zijn voor onze deelnemers de onbetwiste partner is op het gebied van bedrijfsvoering. Een robuuste bedrijfsvoeringsorganisatie die producten en diensten levert die op het vlak van kosten, kwaliteit, kwetsbaarheid en kansen voor de deelnemers rendement oplevert.

Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 150 vaste medewerkers.
BWB heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners en is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een MBO-4 diploma.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van correctiefacturen.
• Tenminste 4 maanden ervaring met applicatiebeheer Nétive.
• Tenminste 4 maanden ervaring met rapportagemodule Nétive.

Wensen

• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een administratieve functie bij de (gemeentelijke) overheid.
• Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van - en ervaring met - een DAS inhuurportaal, specifiek Nétive is een pré.
• Beschikbaar op tenminste drie dagen, waarvan twee dagen op locatie (standplaats Culemborg).

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat beschikt over een MBO-4 diploma.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring met het opstellen van correctiefacturen.
• Tenminste 4 maanden ervaring met applicatiebeheer Nétive.
• Tenminste 4 maanden ervaring met rapportagemodule Nétive.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een administratieve functie bij de (gemeentelijke) overheid.
• Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van - en ervaring met - een DAS inhuurportaal, specifiek Nétive is een pré.
• Beschikbaar op tenminste drie dagen, waarvan twee dagen op locatie (standplaats Culemborg).
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen